Внедрение DAM системы

Управление цифровыми активами (DAM) - это одновременно бизнес-процесс и форма технологии управления информацией. Многим организациям требуется централизованное место, где они могут получить доступ к своим медиаресурсам. Решение DAM может эффективно хранить, организовывать, управлять, получать доступ и распределять цифровые активы организации.

DAM система помогает выполнять процессы - устанавливает систематический подход к организации и извлечению цифровых активов.

Мультимедийные ресурсы могут включать: фотографии, музыку, видео, анимацию, подкасты и другой мультимедийный контент. Файлы, как правило, очень большие и несут определенную внутреннюю, внешнюю или транзакционную ценность для компаний.

Однако цифровые активы не всегда соответствуют категории мультимедиа - и здесь каждая компания самостоятельно принимает решения в отношении некоторых категорий файлов, к примеру, файлы автоматизированного проектирования (САПР), содержащем все чертежи и спецификации здания. Фактически, цифровые активы могут содержать всё, от информационных данных, собранных с устройств Интернета вещей (IoT), с таких как датчики трафика и камеры видео наблюдения, до больших коллекций данных, полученных в результате взаимодействия в социальных сетях.

«Web Soft Shop & Technologies» профессиональный интегратор DAM систем под ключ, внедрение и обучение работе персонала.

Как работает управление цифровыми активами?

Процесс управления цифровыми активами начинается с создания цифрового контента в digital формате или специального кодирования с помощью таких процессов, как сканирование изображений, текста или аудиозаписи. Далее, выполняется некоторый тип индексации, чтобы файл или актив стал однозначно идентифицируемым в инвентаре активов. Обычно это делается с помощью тегов метаданных, которые предлагают дополнительную информацию - различные подробности или описание об активе. Метаданные также могут указывать права, тип разрешения и цены на цифровой актив. Правильные метаданные делают актив легко доступным для поиска, извлечения, использования, продажи и управления.

После индексации цифровой актив становится частью бизнес-процессов. Например: графический дизайнер может вызвать несколько изображений как часть своего процесса проектирования; а музей может согласиться продать или лицензировать некоторые оцифрованные изображения из своей коллекции. Активы становятся частью рабочих процессов для выполнения бизнес-задач с помощью системы DAM, отслеживающей, как, когда, где и какие активы были доступны, изменены и применены.

В рамках рабочих процессов активы имеют собственный жизненный цикл. Предположим, дизайнер может внести изменения в изображение, чтобы оно лучше соответствовало макету. Вот где необходим контроль версий. По мере внесения изменений дизайнером необходимо будет создать, сохранить и проиндексировать новый вид файла. Но что, если дизайнер всего лишь специалист уровня Junior, и ему не разрешено изменять изображения основного каталога? Система DAM может устанавливать разрешения для управления жизненным циклом актива, защищая его от кражи, случайного повреждения или стирания всего актива.

И потребители, и компании ценят программный способ организации: поиска, обмена и использования цифрового контента. Онлайн-сервисы, такие как Flickr, Bandcamp или даже более общие сервисы, такие как Dropbox или Google Drive, упрощают потребителям хранение своих цифровых файлов и управление ими. Для предприятий - как больших, так и малых - необходимость в DAM системе сводится к практическим бизнес-преимуществам:

• Производительность. Поиск файлов или нужных версий файлов может занять много рабочего времени сотрудника. И если один сотрудник не может найти нужный файл, очень часто он начинает беспокоить кого-то из коллег.
• Эффективность процесса. Как и в случае DAM со встроенным AI, цифровые активы не изолированы - они являются частью бизнес-процессов. Специалистам будет проще находить нужные им активы, интегрировать их в процессы и обеспечивать использование нужных активов в нужных местах более оптимизированными и автоматизированными способами.
• Эффективность хранения. В качестве централизованных репозиториев - DAM система вполне может использовать преимущества экономичных и компактных методов хранения. Например, ключевым подходом к снижению затрат на хранение является использование технологии сокращения объема данных, которая позволяет хранить больше данных при том же объеме физической емкости. Решения IBM® для хранения данных могут применять сокращение объема данных к существующим хранилищам из более чем 440 различных систем.
• Защита прав и разрешений. Применяя правила и управления как часть системы, DAM может действовать как хранилище ценных цифровых активов компании. Эта возможность жизненно важна не только для транзакций, но и для защиты внутренней стоимости брендированных и торговых марок как цифровых активов.
• Прово применимость. Лицензии, юридическая документация, архивы и другие активы могут сыграть ключевую роль в соблюдении отраслевых или государственных нормативных требований. Возможность систематизировать и быстро извлекать эти материалы может сэкономить время и силы организации, а также уменьшить нарушение основных бизнес-процессов.

Ключевые особенности эффективного управления цифровыми активами

Эффективное управление цифровыми активами, будь то процесс или система, DAM может:

1. Поддерживать жизненный цикл активов и ролей пользователей: DAM помогает эффективно поддерживать контент от автора до потребителей и для всех типов ролей пользователей. Система предоставляет единый интерфейс, настроенный на пользовательские задачи в разных рабочих процессах. Маршрутизация файлов может быть автоматизирована, интерфейсы персонализированы, а функциональность согласована с ролями пользователей. Отчетность может быть доступна, чтобы помочь бизнес-менеджерам и ИТ-менеджерам отслеживать деятельность и улучшать рабочие процессы.
2. Предоставлять возможности интегрировать, а не изолировать: во многих случаях система управления цифровыми активами объединяется с другими системами - благодаря открытой архитектуре и поддержке API. Система DAM эффективно интегрируется и взаимодействует с рядом как унаследованных репозиториев, так и современных приложений. Отделы компании, от юридических до кадровых (а не только отделы по маркетингу, издательству, продаж), могут иметь доступ к DAM системе и использовать её для оптимизации своих рабочих процессов.
3. Обеспечивать гибкость в управлении - цифровые активы приходят и уходят: контент создается и извлекается из почти безграничной и постоянно расширяющейся сети источников. И наоборот, DAM может обеспечивать доступность и оперативно доставлять контент различным адресатам, устройствам, форматам и потребителям. Система поддерживает не только мультимедийные файлы, но и электронные документы, отсканированные и оцифрованные изображения документов, электронные формы и практически любые другие большие файлы неструктурированных данных.

Система DAM вполне может масштабироваться при надобности, как за счет интеграции дополнительных платформ, так и за счет разработки новых функций. Поэтому важно, изначально предусмотреть развёртывание DAM системы в надежной среде.

Облачное хранилище позволяет приложениям загружать данные в сеть удаленных подключенных серверов. Система DAM поддерживает все эти данные с помощью веб-API. Облачное хранилище обеспечивает доступность, восстановление данных вне площадки, что в итоге, снижает затраты на хранение. Также важна быстрая и эффективная передача файлов. IBM Aspera® предлагает своевременную транспортировку цифровых активов и наборов данных, таких как широковещательные видеоролики высокой четкости и высококачественные рекламные кадры, на многие глобальные конечные точки. Облачная версия IBM Aspera может быстро и надежно перемещать, обмениваться файлами и наборами цифровых данных любого размера и типа в гибридной облачной среде - до сотен раз быстрее, чем FTP и HTTP соединения.

Программно-определяемое хранилище, размещает программное обеспечение на пути данных между приложением и устройством хранения. Это предлагает наличия уровня виртуализации и независимости устройств хранения с целью оптимизации использования ресурсов для хранения цифровых активов. Для малых и средних компаний, вполне подойдет установка DAM системы на VPS.

Используйте мультимедийные материалы для сбора, управления и доставки цифровых активов для продвижения бренда и маркетинговых сообщений о портфелях, продуктах и услугах с помощью решения Digital Asset Management.

• Локальное и облачное развертывание
• Доступ ко всем мультимедийным материалам из единой библиотеки
• Расширенные маркетинговые процессы и сотрудничество с отделами компании
• Поддержка последовательного многоканального взаимодействия с клиентами
• Повышение контроля над брендом с помощью глобального доступа к контенту

Управляйте конвергентными цифровыми медиа и проверяйте историю цифровых активов, чтобы определять потенциальные и фактические конфликты и проблемы использования.

Сократите расходы за счет последовательного создания, управления и распространения мультимедийных материалов и соблюдения требований бренда, используйте возможности интегрированного управления и встроенные рабочие процессы.

Привлекайте информированных клиентов в социальных сетях, чтобы завоевать лояльность и поддержать рост и устойчивость бренда.

Мы всегда Вам рады

E-mail: ✉ info@websoftshop.ru

WhatsApp Telegram Viber Skype ICQ