WSS & T   Объедините все ваши разрозненные системы в единую платформу   WSS & T
 
Web Soft Shop & Technologies

info@websoftshop.ru

«WSS & T»

Какая информация требуется для получения КП?






 

Разработка, внедрение, интеграция интеллектуальных систем автоматизации
Подготовка проектной документации Реализация по методике Agile — CCPM  
Интеграция и разработка ИТ-систем по автоматизации бизнес-процессов на базе SAP - Oracle - IBM - Siemens - Apache - Web Soft Shop & Technologies
Автоматизация процессов
Разработка, внедрение корпоративных систем автоматизации с AI — ML
Интеграция платформ API — ESB
Разработка бизнес-приложений
Аудит и аналитика процессов, проектирование, сопровождение
Собственная команда специалистов

Как подойти к выбору ERP, чтобы найти идеальную систему?

Выбор программного обеспечения ERP - непростая задача.

Во-первых, это потребует огромный объем работы, который включает в себя проект выбора ERP. Сбор требований. Запрос предложений. Демонстрации, консультации, бесконечные дискуссии о вариантах развертывания, этот список можно продолжать.

Затем возникает проблема относительно политики компании - кого вы хотели бы включить в свою проектную команду и как вы намерены поддерживать мотивацию? Кого из высшего руководства вы хотели бы попросить участвовать в проекте?

Все эти опасения, конечно, лишь верхушка айсберга. Чтобы помочь вам пройти через это «минное поле», мы составили этот обширный список советов по выбору ERP от отраслевых экспертов, консультантов и поставщиков ERP, включая советы по:

  1. Сбору требований к ERP
  2. Создания вашей команды по подбору ERP
  3. Составления бюджета для вашего проекта выбора ERP
  4. Составления короткого списка поставщиков ERP
  5. Уточнения стратегии вашего ERP-проекта
  6. Выбора вариантов развертывания и лицензирования
  7. Обзоры возможностей настройки и интеграции ERP
  8. И последнее, предусмотрите, чтобы демонстрации от поставщиков ERP учитывались в общей подготовке и анализе выбора ERP

Сбор требований к ERP

1. Определите от трех до пяти критических проблем для бизнеса

Перед началом оценки важно определить три-пять основных проблем вашего бизнеса. Люди часто теряются в длинных запросах предложений и сосредотачиваются на характеристиках и функциях, а не на том, чего они действительно пытаются достичь.

Примеры:

  • Вам не хватает контроля над участком?
  • Существуют ли особые требования к инвентаризации предприятия?
  • Замедляют ли ручные процессы операции?

Это те моменты, которые должны стимулировать дискуссии, а не то, может ли решение обрабатывать базовые задачи, такие как процессы, от заказа к оплате или генерировать отчеты. Подумайте о том, что нужно бизнесу, чтобы удвоить свой рост, и дайте оценку, поставив эти задачи на первый план.

2. Определите уникальные аспекты вашего бизнеса (и найдите подходящую ERP)

После того, как вы проверили соответствие и функциональность ERP-решения для отрасли, задайте своей команде следующий вопрос:

«Что делает наш бизнес уникальным и что мы делаем, что делает нас стабильно прибыльными?»

Для одних предприятий речь будет касаться учета SKU, для других - это полный контроль над расходами, а для третьих - отсутствие дефектов и брака. У каждого бизнеса есть «секретный соус», который на самом деле является важной бизнес-стратегией. Определите эту стратегию и определите с абсолютной уверенностью, что система ERP, которую вы оцениваете, может идеально ее реализовать.

3. Обратите внимание на свои потребности в соблюдении требований

Если вы реализуете продукты питания, фармацевтические препараты или бытовую химию, у вас существует много особых требований. Независимо от того, какой у вас бизнес, у ваших клиентов, как и у ваших поставщиков - имеются свои требования, и отдельно у контролирующих органов, есть нормативные требования, начиная от налога с продаж до соблюдения нормативных требований. Вы должны выполнить их, и ваша ERP должна гарантировать, что вы это сделаете в точности.

4. Анализируйте и документируйте будущие требования

Хотя это потенциально неудобно, критически важным шагом является согласование требований вашей организации. Программное обеспечение ERP обширно, и его легко задействовать в эффектных демонстрационных функциях, не упуская из виду, насколько элегантно будут обрабатываться основные процессы.

5. Узнайте, почему необходимы изменения

Первым и критическим шагом в проекте ERP является прохождение стадии «открытия», на которой вы определяете свои ключевые бизнес-потребности и мотивацию для начала такого стратегически важного проекта. В процессе открытия ваша цель - определить несколько областей, в которых есть возможности для улучшения вашего бизнеса. Например, стать более конкурентоспособным и прибыльным. Это открытие устанавливает фундаментальное и важнейшее видение вашего проекта. Наличие этого видения, в свою очередь помогает вам, затем изучите текущее состояние вашего бизнеса и желаемое состояние в будущем, а также выявите расхождения между ними.

Программное обеспечение ERP обширно по функционалу, и его легко запрограммировать на эффектные результаты, которые хорошо демонстрируются, и при этом не упустите из виду, стремление элегантно обрабатывать основные процессы.

6. Функциональность в реальном времени абсолютно необходима

Интернет вещей (IoT) меняет всё вокруг привычного процесса. Следовательно, современные процессы коммерческих транзакций требуют постоянной консолидации информации на основе информации, поступающей от клиентов, розничных продавцов, дистрибьюторов, поставщиков материалов и аффилированных бизнес-структур. В результате, если ваши корпоративные системы не могут «анализировать и демонстрировать в реальном времени», вполне вероятно, что ваше предприятие теряет деньги на неэффективности процессов.

Возможность улучшения качества процессов, больше не является просто желанием, а стала критически важной бизнес-потребностью, которую может обеспечить только ценность всеобъемлющей ERP-системы.

7. Остерегайтесь лояльности к бренду

Многие менеджеры по выбору ERP сразу же звонят предыдущему партнеру-поставщику, полагая, что он предложит более простое решение. К сожалению, велика вероятность, что если менеджеру не понравилась то, как работала предыдущая система, то любое новое обновление предыдущей системы будет предлагать те же преимущества и ограничения. Не поленитесь - если вам необходимо переломить ситуацию, то просто изменитесь в выборе и подходе.

8. Простота недооценивается, особенно когда дело касается пользовательского интерфейса

Хотите верьте, хотите нет, но в мире ERP есть степени простоты, и даже несмотря на то, что информационная аксиома; «больше значит меньше» может показаться универсальным, и это действительно так, ведь насколько четкая информация доставляется, то обычно является лучшим выбором. В этом случае настоящая простота обычно начинается на уровне пользовательского интерфейса (UI). Например, четкие ли изображения на экранах и понятны ли они? Имеет ли пользовательский интерфейс смысл даже для начинающих операторов, или они предполагают, что коррекционное обучение будет абсолютно необходимо все время?

9. Сделайте свой контрольный список требований к ERP простым и понятным

Контрольные списки выбора ERP должны быть простыми; с целью включить только те элементы, которые относятся к выполняемой работе. Однако, в зависимости от корпоративной культуры, некоторые компании склонны бросать все возможное в контрольные списки, которые могут стать не чем иным, как списками списков, что в конечном итоге полностью упускается цель из-за такой хаотичной записи. Предостережение здесь простое: когда вы составляете контрольный список требований к ERP, убедитесь, что вы включаете только те элементы, которые относятся непосредственно к четко определенным операционным потребностям - ни больше, ни меньше.

Создание вашей команды по подбору ERP

10. Включите конечных пользователей в процесс выбора

Убедитесь, что ваша группа выбора ERP действительно включает конечных пользователей. Каждый отдел должен иметь представителя в вашей отборочной группе. Ваше производственное предприятие надежно работает и имеет множество отделов и структур, сотрудники могут высказать различные точки зрения. Команда по выбору программного обеспечения должна отразить каждое требование.

11. Назначьте менеджера проекта ERP для улучшения коммуникации

Чтобы ваш проект ERP был успешным, вы должны создать группу выбора ERP, которая состоит из высшего руководства, руководителей отделов и конечных пользователей со всей организации. Крайне важно иметь менеджера проекта ERP, который будет поддерживать обмен информацией между заинтересованными сторонами и командой, поскольку успешное внедрение ERP требует полной поддержки со стороны руководителей. В отборочную комиссию должно входить 6-8 человек, а менеджер по ERP должен связаться со всеми отделами, чтобы убедиться, что собраны отзывы и удовлетворены потребности всех отделов.

12. Выберите подходящего человека для управления проектом

Самая важная характеристика менеджера проекта ERP - отказ от неудач (установка на успех). Это не пустое клише - это буквальное описание поведения важного в данном проекте Человека.

13. Покажите своей команде по выбору ERP, что вы цените их усилия

Выбор и внедрение ERP может занять долгие дни и даже недели. Следовательно, убедитесь, что вы обеспечиваете свою команду ERP как физически, так и интеллектуально всем необходимым. Это не значит, что вам нужно тратить много денег, но иногда «бутерброды и пиво» имеют большое значение для того, чтобы все были счастливы и довольны своей судьбой во время проекта ERP.

«Убедитесь, что вы обеспечиваете свою команду ERP как физически, так и интеллектуально».

14. Наймите собственного консультанта по ERP

Найдите человека, который будет работать на Вас. Договоренность может быть как с наемным работником, так и подрядчиком. Возможно, вы найдете подходящего человека, который уже работает на вас, и вам нужно только сменить название должности, чтобы получить хорошего консультанта или обратитесь к нам за помощью rus: Контакты.

15. Найдите исполнительного участника, который сможет посвятить время вашему проекту

Ваши руководители - занятые люди. Тот, кто соглашается участвовать в проекте ERP, должен иметь возможность уделять ему значительное время. В противном случае их ценность для проекта будет сильно ограничена.

Составление бюджета для вашего проекта выбора ERP

16. Проведите значимое сравнение затрат

Прежде всего, когда дело доходит до сравнения вариантов программного обеспечения, убедитесь, что вы сравниваете ERP с ERP (а например, не с PLM rus: PLM). Стоимость большинства сопоставимых систем будет примерно одинаковой, поэтому важно сначала определить, какой уровень программного обеспечения будет обладать функциональностью, отвечающей вашим потребностям, и подходить с точки зрения размера и сложности бизнеса. Когда дело доходит до программного обеспечения, убедитесь, что вы думаете о том, с чем сравниваете стоимость, и не забывайте о стоимости бездействия. Отказ от покупки программного обеспечения также может напрямую повлиять на расходы, приводя к найму нового сотрудника или косвенно через потерю производительности. Т.е. учитывайте и замедление процесса выбора ERP, чем дольше вы будете откладывать решение с внедрением системы ERP rus: ERP, тем выше будут ваши издержки из-за неэффективности текущих процессов.

17. Не позволяйте бюджету вскружить вам голову

Первый шаг к успеху в управлении бюджета внедрения ERP - предупредить вас о том, что вы станете, бешено популярным в одночасье среди потенциальных поставщиков. Помните, что это потому, что вы управляете огромным бюджетом, а не потому, что поставщики готовы вам внедрить столь большую систему бесплатно. Через некоторое время вы научитесь просто пропускать неожиданные коммерческие предложения. Это необходимый навык, чтобы научиться говорить «нет» на просьбу о деньгах, но при этом, не говоря «нет» своим рабочим отношениям с поставщиком. Ведь вам главней, чтобы поставщик реализовал намеченный вами проект по внедрению ERP и сделал это качественно с соблюдением нормативных и производственных требований, а значит, о бюджете следует договариваться в последнюю очередь.

Составление короткого списка поставщиков ERP

18. Не рассылайте заявки слишком широко, составляя список поставщиков

Сравните только несколько программных пакетов, подходящих для вашего бизнес-уровня. В цикле выбора ERP не должны рассматриваться пакеты ERP уровня 1 и уровня 3. Кроме того, не пытайтесь «вскипятить океан», просто выберите несколько надежных систем для оценки. Не забудьте рассмотреть процесс внедрения и пост-внедрения. Вы доверяете своему поставщику? Встречали ли вы их руководство лицом к лицу? Это, возможно, важнее, чем рассуждать о программных возможностях. Хороший пакет ERP ничего не стоит, если ваша реализация не удалась.

Мы готовы продемонстрировать и обсудить подходящий под ваш бизнес пакет ERP (SAP, Oracle, 1C) и детализировать все требования и нюансы процессов принятых в компании.

19. Анализируйте и документируйте будущие требования

Бухгалтеры, выбирающие программное обеспечение, могут столкнуться с проблемой паритета функций, будьте очень осторожно, чтобы не сделать шаг назад при выборе нового программного обеспечения. Вы не просто хотите, чтобы ERP делала то, что вы делаете сегодня; в идеале вы также хотите сделать следующий шаг в будущее. Мы рекомендуем перечислить требования, которые, как вы ожидаете, потребуются в будущем, а не просто копировать то, что вы делаете сегодня. Например: Какие мобильные требования у вас могут быть? Какие интеграции могут потребоваться?

20. Не пренебрегайте пользовательским интерфейсом

Когда дело доходит до выбора платформы ERP, любой профессионал посоветует вам составить список требований и сравнить эти спецификации с предложениями поставщиков программ. Мало кто упомянет (почти всегда) скрытый пункт в этом списке и его значение, а именно: хорошее юзабилити может иметь решающее значение при выборе, чтобы обеспечить максимальное удобство для пользователя, простоту изучения для сотрудников вашей компании. Только так ваш бизнес получит максимальную отдачу от всех функций ERP и вы действительно увидите по-настоящему повышение производительности.

Вы можете обратиться за помощью к нашим консультантам, наши специалисты обязательно проконсультирую Вас по оптимальному выбору ERP платформы среди решений: SAP, Oracle, 1C.

21. Рассмотрите стратегическое направление продуктов и услуг поставщиков

Вообще говоря, стоит отметить, что настройка ERP - это серьезное обязательство. Другими словами, как только вы примите решение о внедрение ERP системы rus: ERP, то, скорее всего, вы точно знаете цель данного мероприятия. Следовательно, наличие дорожной карты, организация поддержки и обслуживания от поставщика программного обеспечения - все эти факторы должны соответствовать траектории вашего бизнеса и следовать к точной цели.

22. Выберите поставщика ERP, инвестирующего в новые технологии

Постоянно развиваются программные и сетевые инструменты. Выберите поставщика ERP, который всегда в курсе последних технологий и постоянно инвестирует в разработку новых методик. В то же время, очень важно поставщику иметь опыт работы с более старыми инструментами, которые ваша компания все еще может использовать системно, но отличная по сравнению современной ERP. В том числе следует учитывать человеческие навыки.

23. Проверьте варианты поддержки, прежде чем выбирать специализированную систему ERP

ERP-системы, ориентированные на нишу, иногда используют более старые технологии. Многие нишевые ERP очень конкурентоспособны. Другие могли быть разработаны кем-то, кто работал в вашем бизнесе некоторое время назад и до сих пор продает программное обеспечение, которое они разработали много лет назад. Хотя это может работать хорошо, рассмотрите доступную поддержку - легко ли получить необходимую поддержку, если база данных относится к 5 летней давности или даже более устаревшая. ERP для многочисленных секторов производства с большей вероятностью будет использовать современные технологии, и они с большей вероятностью будут поддерживать свои технологии в актуальном состоянии с течением времени.

Современные ERP системы от ведущих производителей: SAP, Oracle, 1C - являются, универсальными решениями и способны удовлетворить потребности широкого круга направлений деятельности. При этом можно любую систему настроить под конкретные потребности бизнеса.

24. При выборе ERP учитывайте культуру компании-поставщика

Фраза «корпоративная культура» обычно рассматривается как загадочная концепция, движимая философией или постановкой целей. Однако на операционном уровне «почему» компании принимают решения определенным образом столь же важно, как и любые другие соображения руководства. Это связано с тем, что компании склонны реагировать на свое руководство и, следовательно, представляют субъективные желания, обусловленные мнениями основателей, владельцев или старших менеджеров.

25. Спросите о коэффициентах выполнения заказов потенциальных поставщиков ERP

За прошедшие годы, несмотря на то, что было отмечено ряд широко разрекламированных успехов в работе ERP систем в компаниях, к сожалению, на рынке было такое же количество катастроф при внедрении. Следовательно, при поиске подходящего партнера-поставщика наиболее поучительным является анализ коэффициентов выполнения заказов, связанных с различными поставщиками. Для этого обязательно запросите у поставщика ERP дорожную карту внедрения и последующую поддержку.

Важно, на этапе поиска поставщика внедрения ERP - спрогнозировать дальнейшую поддержку системы. Очень часто, даже после комплексной настройки платформы, возникают трудности у персонала в работе, и требуется оперативная поддержка квалифицированных специалистов.

26. Спросите потенциальных поставщиков ERP об их процессе внедрения

Если это вообще возможно (необходимо учитывать ваши бизнес процессы), вам нужна простая и легкая реализация без множества причудливых штрихов, в основном для галочки. Вы хотите ERP; вам не нужен продавец, который пытается сбить вас с толку своей продажной речью. Излишне сложная реализация может сильно ударить по вашему бюджету и привести к перерасходу средств. Предварительное определение того, что будет задействовано, позволит вам соответствующим образом спланировать свои финансы.

27. Рассматривайте только дальновидных поставщиков

Для процветания компании необходимо выходить за рамки процессов, которые превышают простую деятельность компании в квартальном исчислении. Поэтому возможность быстрого и плавного масштабирования операции должна быть ключевым фактором при выборе программного обеспечения ERP. Для этого вам нужно выбрать поставщика ERP, который готов держать руку на пульсе отрасли, готов выпускать обновления и поддержку, необходимые для дальнейшего роста вашей компании.

Уточнение стратегии вашего ERP-проекта

28. Составьте план существующих процессов

Убедитесь, что существующие процессы намечены, прежде чем рассматривать новые системы, вовлеките пользователей и сообщите им, что рассматривается новая система. После сопоставления составьте список требований, которые являются «не подлежащими обсуждению» и «новыми функциями». Чтобы заинтересовать пользователей, важно интегрировать некоторые «новые функции», а также держать их в курсе. Прежде чем рассматривать ERP или новую систему ERP, убедитесь, что вы хорошо понимаете, как работает бизнес и каковы его потребности. Это еще более важно при объединении нескольких мест, бизнес-единиц или компаний. Используйте эту информацию с самого начала при оценке новых систем. Начните «очистку данных», прежде чем искать новые системы. Перенос некорректных данных в новую ERP - ужасная практика, которая обязательно вызовет проблемы. Чем больше вы подготовитесь перед тем, как поговорить с поставщиком ERP, тем лучше будет в будущем для вашей компании. Ожидайте, что вы потратите не менее 50% -70% рабочего времени на эти действия. Более подробно о необходимости подготовки к внедрению ERP мы рассказали в статьях:

29. Используйте отбор и реализацию как шанс улучшить процессы

Находясь в поиске программного обеспечения ERP, вы должны глубоко изучить все программные системы, которые вы рассматриваете, чтобы убедиться, что выбранное ПО решает текущие проблемы, но также хорошо работает там, где хорошо работает ваше текущее программное обеспечение. А еще лучше познакомиться с людьми, внедряющими программное обеспечение. Если они могут предложить вам более эффективные способы ведения бизнеса в рамках внедрения, у вас будет возможность значительно улучшить свой бизнес.

30. Цифровая трансформация должна повлиять на ваше решение о выборе

Появление рынка цифровой трансформации должно повлиять на ваш выбор ERP. Аналитики прогнозируют, что к 2022 году цифровой рынок будет оценен в 2,2 триллиона долларов. Оцените выбранную вами программную систему ERP: предлагает ли платформа простые в интеграции продуктовые услуги, связанные с IoT, мобильностью, облаком, большими данными, искусственным интеллектом и когнитивными вычислениями? В новую эру постмодернистской ERP для ваших основных функций, ERP важно иметь возможность взаимодействовать с лучшими в своем классе сторонними приложениями. Выбранная ERP должна будет поддерживать ваш бизнес на долгие годы. Убедитесь, что система предназначена именно для этого.

31. Составьте конкретный план отказов и восстановления

К сожалению, все может пойти не так, и отсутствие должного планирования может в мгновение ока поставить работу компании в тупик. Следовательно, при выборе системы ERP, планирование вероятных отказов/восстановлений - является важным гарантом, который может предотвратить сбои.

32. Знайте, когда вам нужно заменить, а не модифицировать

Мобильность - это сегодняшний коммерческий Святой Грааль, поэтому, если ваша ERP не предлагает эффективный способ интеграции с мобильными устройствами или компонентами на основе транзакций, такими как NFC или подключаемые терминалы, вы, вероятно, теряете деньги в чистой прибыли. К сожалению, то, что вы можете подключиться, не обязательно означает, что вы делаете это хорошо; и установка кластера сторонних утилит на вашу ERP-систему, чтобы доказать, что мобильная совместимость доступна вашей клиентской базе, будет стоить вам дополнительных денег. Единственный способ защитить вашу стратегию - это заменить устаревшую ERP на систему, которая предлагает встроенные мобильные функции.

33. Следите за тем, что делают ваши конкуренты

Ваш конкурент может стать стимулом для проекта выбора ERP. Если, например, они могут отслеживать клиентов и анализировать их покупательские привычки, то они имеют значительное преимущество перед вашим бизнесом. Они начали использовать новую систему? Если это так, вероятно, вам пора получить аналогичное решение и минимизировать конкурентное преимущество ваших конкурентов перед вашим бизнесом.

34. Продемонстрируйте потенциальную ценность ERP во всех сферах вашего бизнеса

Сформулируйте, затем создайте общий сценарий проблемы, а затем разбейте его на конкретные области, применимые к соответствующему отделу. В этом случае попробуйте использовать примеры из реальной жизни, например те, которые обсуждались с генеральным директором в начале проекта. Если вы говорите о проблемах с отчетами, обсудите конкретные отчеты, а если вы говорите о проблемах с инвентаризацией, объясните затронутые процессы. Цель состоит - заставить всех ответственных сотрудников компании одновременно думать об одних и тех же проблемах.

35. Определите и задокументируйте жизненный цикл вашей ERP

Полагаем, ваша ERP-система прослужит долгие годы. У вашего поставщика имеется план обслуживания ERP, чтобы вы всегда были в курсе последних улучшений и исправлений ошибок в своем программном обеспечении. Узнайте, как работает, план и сколько он будет стоить в течение всего срока службы вашей ERP. У оборудования и сетей тоже есть срок службы. Некоторые функции будут по мере роста данных зависать, а другие станут технологически устаревшими, в любом случае это увеличит расходы вашего бюджета ERP.

При заказе комплексного внедрения ERP системы, мы предоставляем дорожную карту развития системы и улучшения настроек с учетом стратегии вашей компании. План поддержки может быть создан на 1-3 года.

36. Изучите развитие рынка ERP

Иногда при описании целей и решаемых задач с помощью ERP, важно проанализировать отраслевые возможности между несколькими системами. Это поможет понять, какая система ERP: SAP, Oracle, 1C - окажется сильней с точки зрения повышения производительности и точности по отношению конкретно вашей компании.

Выбор вариантов развертывания и лицензирования ERP

37. Согласуйте модели развертывания и лицензирования ERP с бизнес-целями

В процессе оценки ERP - компания должна выбрать вариант развертывания и модель лицензирования, которая лучше всего соответствуют бизнес-целям. Обратите внимание, что развертывание и лицензирование - это две разные темы, и они не всегда представлены в строгом сочетании (т.е. - Облачное решение всегда оценивается как ежемесячная подписка). Компания может столкнуться с тем, что:

  • Поставщик, предлагает устаревшее решение, доступное только для локального развертывания с бессрочной лицензией или ежемесячной подпиской.
  • Поставщик, предлагает настоящее облачное решение, вероятно, по цене подписки.
  • Поставщик, предлагает части приложения, развернутые локально (по цене бессрочной лицензии), в то время как другие модули могут быть развернуты в облаке (и по цене подписки).

В конечном итоге ваша компания должна определиться, какой вариант соответствует ее текущему мышлению в отношении развертывания и положению денежных потоков. В прошлом бизнес часто выбирал поставщика, у которого было наибольшее число функций. Сегодня компании фактически предпочитают выбирать поставщика и решение ERP, которое имеет меньше функций, но имеющую более гибкую модель развертывания или лицензирования, которая соответствует корпоративным требованиям.

38. Тщательно рассчитайте количество необходимых вам лицензий и пользователей

Независимо от того, используете ли вы локальную ERP-систему или выбираете работу в облаке, вы соглашаетесь использовать определенное количество лицензий. Не складывайте количество пользователей. Лицензии действуют одновременно, поэтому подумайте о самом большом количестве людей, которым может потребоваться одновременный вход в систему. У вас может быть 100 пользователей, но только 25 лицензий, и выбранная ERP будет работать к всеобщему удовлетворению. Лицензия «только MES» может позволить пользователю вводить транзакции, такие как получение заказа на поставку или время и количество, выполненное для производственного задания, но не обновления, такие как новый заказ на продажу.

«Лицензии действуют одновременно, поэтому подумайте о самом большом количестве людей, которым, возможно, потребуется войти в систему одновременно.»

39. Не забывайте об ERP с открытым исходным кодом

Если вам нужна ERP, в которой вы управляете программным обеспечением и знаете, что вам потребуется настройка для удовлетворения ваших потребностей, внимательно изучите ERP с открытым исходным кодом. Это может быть именно тот набор инструментов, который вам нужен. Мы предлагаем индивидуальную разработку ERP с нуля на Java.

40. Подготовьтесь к изменениям инфраструктуры при переходе в облако

С точки зрения управления, локальная среда означает, что всё, как правило, управляется аппаратным обеспечением и сетью, ориентированным на предприятие. Однако при рассмотрении облачной ERP-системы этот фокус исчезает, и вместо этого возникает проблема сквозного управления. В случае перехода от локальной системы к облачной ERP единственное, что могут сделать сотрудники предприятия - это спланировать серьезную реструктуризацию управления инфраструктурой.

41. Изучите свой профиль риска при переходе на облачную ERP

Это почти не имеет ничего общего с ERP-решением, а все связано с размером вашей компании, культурой вашей компании и терпимостью вашей компании к риску. Эти нематериальные активы играют такую важную роль, потому что с финансовой точки зрения это не однозначное решение (вы можете сэкономить деньги с помощью облачного ERP-решения, но этого недостаточно, чтобы существенно повлиять на отчет о прибылях и убытках). Но со стратегической точки зрения, если дела пойдут плохо (например, ваш поставщик облачных ERP разоряется, или поставщик облачных ERP отключает вас из-за спора по долгам, вы тогда не сможете получить доступ к своим бизнес-данным), результаты будут катастрофическими.

Обзор возможностей настройки и интеграции ERP

42. Посмотрите, какое программное обеспечение уже использует ваша компания

Когда компания выбирает ERP-систему корпоративного уровня, бизнес обычно не замечает, какие сторонние решения и унаследованные приложения уже используются. При каждой реализации ERP неизбежно возникает проблема интеграции с несколькими сторонними решениями. Чтобы обеспечить бесперебойный процесс, компании следует сосредоточиться на выборе поставщика, программное обеспечение которого позволит интегрировать все существующие системы, используемые в организации.

Осуществляя внедрение платформы ERP, наши специалисты составляют подробный план подключения (синхронизации) с вашими другими корпоративными системами, это могут быть: CMS rus: CMS, CRM rus: CRM, BI, PIM rus: PIM, PXM rus: PXM, DAM rus: DAM, MDM rus: MDM, PLM rus: PLM, SCM rus: SCM

43. Относитесь к интеграции между системами так же внимательно, как и к любому другому программному обеспечению по отдельности

Никакая ERP-система не является идеальной, и вам, вероятно, придется подключать другие приложения, чтобы удовлетворить все потребности вашего бизнеса в будущем.

  • Есть ли в системе ERP интеграционная платформа, которая легко подключается к другим приложениям?
  • Сколько приложений сегодня в экосистеме?
  • Насколько система адаптируется к уникальным потребностям вашего бизнеса? Например, что, если вы хотите завтра автоматизировать платежные операции поставщикам?

Есть ли у системы ERP решение данных проблем, или вы могли бы легко интегрировать такое приложение в среду ERP.

44. Ищите гибкость, чтобы приспособиться к будущему росту

При выборе системы ERP ключевым моментом является решение, которое адаптируется к потребностям вашего бизнеса. Общеизвестно, что традиционные системы ERP трудно изменить, и с помощью современных технологий можно получить надежную и гибкую ERP. Обязательно спросите, насколько сложно внести изменения в систему, и требуют ли эти изменения консультаций или дополнительных затрат для их реализаций. Кроме того, необходимо понимать сроки, связанные с внесением изменений в ERP и в свои бизнес-процессы. Если вы планируете рост и инновации в продуктах, критически важно иметь гибкое решение для планирования ресурсов предприятия, которое позволяет членам команды быстро вносить изменения в цепочку поставок rus: SCM и производственные процессы, что позволяет компаниям быть гибкими без больших затрат на ИТ и без длительных ожиданий.

Наша команда готова разработать легкую под ваши бизнес цели ERP систему на Java.

45. Используйте настройку только в крайнем случае

Если небольшая настройка внутреннего процесса позволила обойти необходимость написания специального кода, то это самое лучшее решение, что вы найдете в ERP. Если стороннее дополнение восполнит пробел, это часто более полнофункциональная и более простая альтернатива. Конечно, могут потребоваться настройки, но тяжелые настройки обычно означают более высокие затраты сейчас и в будущих обновлениях, большую нестабильность и больше времени на внедрение.

Сделайте так, чтобы поставщики демонстрируя ERP систему учитывали следующее

46. Высказывайте свое беспокойство во время демонстрации

Если во время демонстрации ERP у вас возникнут какие-либо проблемы, обязательно сообщите о них - и не бойтесь задавать вопросы. Демонстрации ERP обычно носят неформальный характер, и обе стороны проводят честное и открытое обсуждение. Понятно, что у многих сотрудников вашей компании может возникнуть чувство усталости от ERP, в особенности после того, как они увидят третью демонстрацию от поставщика - важно, чтобы после демонстрации у вас была неформальная встреча, чтобы собраться с мыслями и собрать отзывы всех коллег. Вы захотите прийти к некоторой форме консенсуса в своей группе, прежде чем двигаться дальше с конечным решением.

47. Убедитесь, что нужные люди посещают демонстрации ERP-системы

Вспомните, почему вы смотрите на новую ERP. Если ваш основной мотив - иметь возможность быстрее принимать заказы и доставлять их в более короткие сроки, тогда должны присутствовать сотрудники отдела продаж и производства. Если ваши клиенты требуют улучшения систем качества продукции, необходимая аудитория меняется.

48. Четко определите структуру и контент, которые вы хотите просмотреть в демоверсии

Вы хотите контролировать демонстрации ERP полностью. Поставщик ERP будет руководить процессом демонстрации программы, но сохранение контроля дает шанс быть уверенным в том, что ваши вопросы будут рассмотрены. Некоторые поставщики ERP будут иметь обычные демонстрации, нацеленные на демонстрацию сильных сторон их систем, но у вас должен быть свой собственный список важных критериев. Убедитесь, что ваши важные моменты являются частью демонстрации. Кроме того, в демонстрации могут быть моменты, которые относятся только к части вашей группы отбора.

49. Уменьшите «размытость» после демонстрации

После демонстрации - время для проведения последующих мероприятий, получения разъяснений, анализа точек соприкосновения и определения тех характеристик среди поставщиков ERP, которые отличают их друг от друга. Также используйте это время, чтобы уточнить и/или подтвердить с каждым поставщиком из короткого списка, что должно быть включено в предложение, количество пользователей и функции.

50. Используйте таблицу для оценки демонстраций поставщиков ERP

Соберите оценочные листы у каждого человека, который видел демонстрацию вживую или, возможно, в записанной версии, если они не смогли присутствовать на живой презентации. Сверьтесь со своими журналами посещаемости, чтобы убедиться, что все прислали ответы. Введите оценку каждого ответа в электронную таблицу и просуммируйте баллы. Вероятно, на этом этапе вы сможете исключить из рассмотрения некоторые из ERP.

Мы рады предложить внедрение ERP систем от производителей: SAP, Oracle, 1C. Или разработать специально для вашей компании индивидуальную ERP систему на Java с передачей технологии разработки и авторского права.

«Web Soft Shop & Technologies» предлагает комплексную - поэтапную интеграцию ERP системы, на базе - 1С, SAP, Oracle.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q

Yandex Q
← Вернуться в раздел публикаций ERP

Наши предложения направлены на успех Вашего бизнеса
Как мы работаем
Оформляете запрос на КП
Предварительно изучим ваш проект и подготовим наше коммерческое предложение
Согласования договора
С техническим заданием и прописанными целями для проекта
Поэтапное выполнение
Услуги оказываются поэтапно, у вас будет больше времени на проверку
Проверка выполнения
Мы передаем все исходные материалы и параметры доступа с документацией
Прием работ
Получаете гарантийное обслуживание и консультацию по проекту
Мы рады рассмотреть Ваш проект прямо сейчас, для этого свяжитесь с нами
*На указанный Вами e-mail и телефон будут отправлены сообщения с подтверждением получения запроса. Если вы не получили сообщение в течение 24 часов, пожалуйста продублируйте на наш e-mail: info@websoftshop.ru (включено уведомительное автосообщение).

Не нашли, то что искали или хотели задать вопросы?

Напишите нам прямо сейчас
* обязательные поля
WhatsApp Telegram Viber Skype ICQICQ
+