Что такое ERP система?
Интегрированное программное обеспечение для управления
Среди набора инновационных корпоративных инструментов - существующих для организации работы компаний, ERP выделяется тем, что многочисленные наборы данных инструментов существуют как законченные решения. Что это такое и в чем их преимущества, особенно для МСП? Давайте рассмотрим в данной статье.
Определение комплексного программного обеспечения для управления (ERP)
Интегрированный пакет программного обеспечения для управления (ERP), «Enterprise Resource Planning» на английском языке или на русском языке распространенно называется «Планирование ресурсов предприятия», представляет собой мощную компьютерную систему, состоящую из серии приложений, также называемых модулями, предназначенных для управления компанией. Платформа может использовать один или несколько модулей или наборы модулей в целом: управление запасами, администрирование производства, CRM, бухгалтерский учет, послепродажное обслуживание или даже управление навыками, логистика. Иными словами, ERP покрывает все управленческие и организационные потребности компании.
ERP также может быть адаптирована при внедрении к определенной отрасли деятельности компании: промышленной, торговой, сельскохозяйственной или более индивидуальной. На рынке существуют как универсальные ERP охватывающие все отрасли деятельности, и специализированные ERP для одной отрасли. Специализированные ERP могут обладать преимуществами за счет адаптации под одну отрасль, в тоже время, у них большая проблема в масштабировании и интеграции. Универсальная ERP более гибкая и её можно настроить, например, для промышленного сектора, основываясь на реальных потребностях предприятия, зная все его проблемы и способы их решения с помощью высокопроизводительных инструментов встроенных в ERP.
Следует принять во внимание, что ERP зародилась как система для повышения эффективности и унификации информации путем интеграции основных циклов, таких как «бухгалтерские», «процессы связанные с персоналом», «производственные этапы», «логистические» и «процессы продаж».
ERP объединяет в основном следующие пять типов систем и предоставляет их едино пользователям:
- Система управления бухгалтерским учетом
- Система управления продажами
- Система управления складскими запасами
- Система управления производством
- Система управления заработной платой персонала
Данные системы широко используются многими компаниями и незаменимы для современных корпоративных процессов.
Зачем использовать ERP?
Первый интерес к ERP заключается в централизации данных. Будь то файлы клиентов, данные от поставщиков, складские запасы, производство: все сгруппировано в едином мощном программном обеспечении, ERP обрабатывает данные согласованным образом. Это снимает риски дублирования информации, а за этим возникающие ошибки. Более того, информация взаимодействует друг с другом, чтобы предоставлять надежные результаты в отчетах, которые также можно сегментировать в соответствии с потребностями.
Кроме того, ERP-системе отводится активная роль в цифровой трансформации компании.
Концепция и происхождение ERP
Такие процессы, как «бухгалтерский учет», «персонал», «производство», «логистика» и «продажи» - являются основой любой корпоративной деятельности. Данные элементы управления обычно раньше обрабатывались отдельными базами данных, а программные системы традиционно развертывались в каждом отделе компании (по отдельности). Это связано с тем, что существует довольно много различий в обрабатываемой информации и собственно методах её обработки отделами компании.
Разрозненность в итоге приводила к дублированию информации, потере времени, обработка незначительного объема данных занимала много рабочего времени у персонала.
При этом первоначально в бизнес-администрировании существовала система управления производством, по сути, эта система известна как MRP (планирование потребности в материалах), поэтому ERP является производным от MRP. Кроме того, считается, что ERP представляет собой концепцию, которая была введена для распространения MRP на типичные компании (в плане распространенных процессов), с целью оптимизации ресурсов управления и повышения эффективности управления. Под ресурсами здесь следует понимать корпоративные фонды, материалы, человеческие ресурсы, входящую информацию, логистику и многое другое. Иными словами, ERP - масштабная система для эффективного управления всеми данными за счет интеграции процессов управления, которые ранее выполнялись разрознено.
Таким образом, вместо того, чтобы выбирать разные программные решения для всех потребностей организации, достаточно комплексное и стандартизированное решение, где все процессы становятся полностью цифровыми и взаимосвязанными. Система ERP доступна для внедрений независимо от размера компании, программное обеспечение позволяет организации экономить время и повышать свою производительность.
Форма введения и их преимущества
Функциональная среда в ERP платформах изменилась за последние несколько лет.
Существующую форму введения ERP можно условно разделить на следующие четыре типа:
- Интегрированная ERP
- Тип компонента ERP
- Программное обеспечение для бизнеса ERP
- ERP облачного типа
Интегрированная ERP
Возможность интегрировать и управлять корпоративными данными.
За счет интеграции можно сократить время и усилия, необходимые для объединения различных предприятий, а этим повысить эффективность работы.
Кроме того, такие информационные данные о бизнес-процессах на местах / в точках, подтверждаются в режиме реального времени, что руководству дает возможность принимать более быстрые и точные решения. Например: у предприятия производителя мебели, имеется сеть фирменных выставочных салонов, а также дилерская сеть и несколько складов, собственная транспортная служба или привлекаемые подрядчики, поставщики. В главном офисе предприятия, руководство компании может в режиме реального времени видеть основные бизнес-процессы, это помогает принимать более точные и оперативные решения.
Тип компонента ERP
Компонент ERP - это система, направленная на оптимизацию существующих бизнес-систем.
Поскольку это может быть легко связано с существующей системой, информационная система может быть усилена, а эффективность бизнеса может быть повышена. Кроме того, систему можно расширять, добавляя каждый раз необходимые функции, что дает преимущество в сокращении затрат и сроков разработки.
Довольно часто основная платформа называется «бэк-офисной системой» или «бизнес-системой», и каждая платформа независима. Для обеспечения стабильного обмена данными между отделами компании, предварительно системы между собой связывают.
Программное обеспечение для бизнеса типа ERP
Бизнес-программное обеспечение типа ERP может централизованно управлять бизнесом в определенных областях, таких как система управленческого учета и система управления заказами.
Поскольку данный тип ERP, поддерживает только определенные функции, ее преимущество заключается в том, что она дешевле, чем другие формы установки программы, и настраивается она быстрее.
Облачная ERP
В последние годы произошли различные изменения окружающей среды и в потребностях людей, глобализация бизнеса, распространение COVID, а вместе с этим трансформация цепочки поставок. Для того, чтобы реагировать на все эти вызовы оперативно не увеличивая материальные затраты и человеческие ресурсы, взамен традиционной ERP приходит «облачная». Облачная ERP довольно гибкое решение для малого и среднего бизнеса, но плохо масштабируется в индивидуальных доработках, что актуально для крупных организаций.
Внедрение пакета ERP
Основные эффекты, которые можно получить от внедрения и использования ERP, заключаются в следующем:
- Наличие системности в корпоративной рабочей среде
- Информация становится доступной с любой точки доступа
- Улучшается визуализация управления
- Ускоряется процесс управления
- Иными словами, внедрив ERP, можно повысить эффективность и визуализацию операций.
Преимущество ERP в деятельности бизнеса
В частности, большим преимуществом ERP является возможность централизованного управления информацией внутри компании. Это означает, что всю информацию внутри компании можно мгновенно собрать в одном месте, и, следовательно, можно сказать, что она обладает большими возможностями с точки зрения управленческого анализа, построения стратегии управления и визуализации управления.
«Web Soft Shop & Technologies» предлагает комплексную - поэтапную интеграцию ERP системы, на базе - 1С, SAP, Oracle.
Читайте анонсы наших статей:
Задать Ваши вопросы вы можете нам в том числе на Yandex Q
