Эффективное управление медиаконтентом дистанционного обучения с DAM

Если ваша организация предлагает дистанционное обучение, то ваша команда преподавателей-дизайнеров будет ежедневно обрабатывать большое количество графики для такого формата обучения. Материалы нужны им для создания нового контента для удаленного обучения, таких как электронные книги, курсы или образовательный контент.

Многие компании, занимающиеся дистанционным обучением — знают, как тяжело управлять и распределять множество графических и фирменных активов среди членов своей команды.

• Как сделать так, чтобы каждый мог легко получить доступ к нужным файлам?
• Как вы можете распространять свою графику для электронного обучения, защищая определенные активы от неправильного изменения и сохраняя лицензии?

Данная статья покажет вам, как можно эффективно управлять и распространять свою коллекцию графических материалов для удаленного обучения с помощью системы управления цифровыми активами (DAM).

Управление и распространение подготовленной графической коллекции имеет важное значение для редизайна и разработки учебных материалов. То, как вы управляете своей графикой, может помочь ускорить или ограничить скорость разработки учебных материалов и опыта, как цифровых, так и физических.

Тем не менее, поддержка обширной библиотеки графики для онлайн обучения и ресурсов бренда иногда может быть сложной задачей, поскольку трудно организовать, распределить и получить доступ к сохраненным материалам. Давайте рассмотрим некоторые из пяти основных проблем, с которыми вы и ваша команда разработчиков учебных пособий можете столкнуться при работе с графикой для материалов онлайн обучения.

1. Трата времени на поиск новых изображений

Создание контента для удаленного обучения требует тщательного планирования и подготовки. Часть процесса включает в себя выбор подходящей графики, которая поможет рассказать вашу историю. Однако поиск новой графики online-обучения для ваших проектов может занять много времени.

Наличие легкодоступной коллекции графики для обучения и ресурсов бренда может сэкономить вашим дизайнерам драгоценное время, которое они в противном случае потратили бы на поиск изображений по всему Интернету.

2. Файлы хранятся разрознено

При разработке материалов для дистационного обучения вашей команде потребуется доступ к большому количеству файлов. Например, ваши дизайнеры могут захотеть вставить логотип компании или использовать одно отличное изображение, которое они загрузили некоторое время назад и сохранили где-то в общей папке Google Диска.

Нет ничего более неприятного, чем невозможность найти нужный файл. Наличие системы управления цифровыми активами может помочь вам и вашей команде избежать разочарования. Это сделает доступ ко всем необходимым файлам быстрым и легким. Кроме того, это позволит вам отправлять любые новые файлы вашей команде всего за несколько кликов.

3. Отправка файлов может быть сложной задачей

Большинство почтовых программ имеют ограничение на размер вложений. При отправке графики дистанционного обучения легко превысить лимит. Вы также должны сжать файл, чтобы его скачивание не заняло целый день.

Кроме того, если вы отправляете несколько файлов, вам нужно переименовывать и нумеровать, а также отслеживать, что вы отправили (и когда), что может быть утомительным и занимать много времени.

4. Изменения в графике онлайн обучения и активах бренда

Когда вы изменяете или обновляете графику для online-обучения обучения, вам необходимо убедиться, что все в вашей команде используют последнюю версию всех новых материалов для электронного обучения.

Это может быть очень сложно контролировать, если у вас нет надлежащей системы управления цифровыми активами. В результате это может привести к разочарованию всех участников и использованию устаревшей графики или активов бренда в новых проектах.

5. Лицензии с истекшим сроком действия

Когда вы покупаете стоковые рисунки и графику в онлайн-библиотеке, вы обычно покупаете лицензию на использование этого актива в течение ограниченного периода времени или нескольких использований. Это может вызвать проблемы, если участники группы используют файл с просроченной лицензией.

DAM, может помочь вам избежать этой проблемы, поскольку позволит вам всегда оставаться в курсе действия лицензий и следить за тем, чтобы все соблюдали свои правила.

Программное обеспечение для управления цифровыми активами (DAM) — это решение для управления цифровой коллекцией всех ваших графических материалов для организации offline-обучения и для проектов онлайн-обучения.

Преимущества DAM многочисленны: контролируемые обновления ваших цифровых активов, эффективные и быстрые функции поиска и повышенная безопасность. Когда вы добавите улучшения в свой рабочий процесс и повысите его эффективность, вы поймете, почему все больше и больше компаний используют его для электронного обучения.

Управление цифровыми активами — это система или платформа для хранения, организации и поиска цифровых файлов, используемых в организации. Система DAM позволяет хранить, управлять и использовать все ваши цифровые активы — будь то оригинальные файлы, созданные внутри компании, или изображения, приобретенные у сторонних поставщиков, — в одном месте.

Организация ваших цифровых активов поможет вам создавать лучшие проекты эффективного обучения. Управление цифровыми активами (DAM) — это новая концепция, упрощающая образовательному сообществу управление графикой электронного обучения. Вам следует начать использовать DAM для хранения изображений, аудио и видео, чтобы повысить производительность и прибыльность дела.

Преимущества DAM можно обобщить очень просто: DAM облегчает людям поиск и использование цифровых активов, которые вы хотите, чтобы они находили и использовали. Вот и все. Но если вам нужно больше убедительности, вот некоторые конкретные преимущества DAM для online & offline обучения:

DAM помогает более эффективно управлять цифровыми активами

Когда ваши цифровые активы организованы, легкодоступны и непротиворечивы, вы заметите повышение производительности. Вы не будете тратить время на поиск нужного файла, задаваясь вопросом, является ли это последней версией или действительна ли лицензия.

DAM позволяет вам сотрудничать с внутренней и внешней командой

Сотрудничество является ключом к успеху любого формата обучения. Возможно, вам придется тесно сотрудничать с другими отделами, внешними поставщиками, поставщиками LMS , экспертами в предметной области или даже клиентами.

Решение DAM позволяет безопасно сотрудничать с этими группами, предоставляя им доступ ко всем необходимым файлам — и не более — в одном месте. Результат – более быстрое завершение проектов.

DAM экономит ваше время и деньги

DAM экономит время как внутренних команд, так и внешних партнеров, поскольку позволяет легко найти то, что вам нужно, когда вам это необходимо. В результате ваша команда может быстрее и эффективнее находить файлы и управлять ими, что позволяет им сосредоточиться на процессе проектирования.

Управляйте и распространяйте свою графическую коллекцию легко с DAM

Цифровые активы играют огромную роль в бренде, имидже и общей эффективности компании. Если вашими цифровыми активами управляют неправильно, вы рискуете быть непоследовательным, тратите время и деньги. Так как же решить эту проблему?

Откройте для себя DAM — наше программное обеспечение для управления цифровыми активами лучше всего подходит для оцифровки ваших активов и обеспечения единообразия во всех ваших проектах. С нашей системой управления активами вы можете легко собирать и хранить все цифровые активы вашей компании в единой библиотеке брендов.

С встроенным контролером правил бренда вы можете убедиться, что все соблюдают правила при работе с цифровыми активами в DAM. Хотите ли вы упорядочить изображения или видео, мы предоставляем удобный интерфейс, который позволяет вашей команде находить, сохранять, использовать и повторно использовать цифровые файлы всего за несколько кликов.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q