Семь преимуществ программного обеспечения для обучения сотрудников, которое нельзя игнорировать

Хотите знать, нужна ли вам программа для обучения сотрудников? Если да, то вы задаете неправильный вопрос. Вопрос не в том, должны ли вы участвовать в обучении сотрудников через Интернет, а в том, как вы можете наиболее эффективно провести это обучение. Вот где требуется программное обеспечение LMS (Система управления обучением).

Подумайте об этом так: считали ли вы, сколько стоит не обучать своих сотрудников? Правильная программа обучения сотрудников (также известная как программное обеспечение электронного обучения) позволяет упростить и улучшить способы, которыми ваша организация готовит сотрудников к достижению высоких результатов в своей работе, а также обеспечивает необходимое образование, чтобы обеспечить соответствие сотрудников отраслевым стандартам.

По сравнению с традиционным обучением в классе, программы обучения сотрудников предлагают множество преимуществ, включая экономию времени и средств, а также эффективную адаптацию к работе.

Более того, использование систем управления обучением растет. Рынок LMS , как ожидается, более чем в два раза к 2023 году увеличится с 9,2 млрд $ до более чем $ 22 млрд.

Дни, когда было достаточно одних аудиторных занятий, давно прошли. По мере того, как все больше и больше систем и процессов переходят в цифровую форму, лучший способ подготовить сотрудников компании к успеху на рабочем месте - это программное решение для онлайн-обучения.

Основные преимущества

Звучит многообещающе, но какие конкретные способы использования LMS могут положительно повлиять на вашу компанию? Вот семь самых интересных:

1. Сократите время и стоимость обучения

Одним из основных преимуществ использования LMS является влияние, которое она окажет на вашу прибыль. Вам больше не придется беспокоиться о расходах, связанных с очным обучением за пределами офиса, которые быстро накапливаются, если учесть расходы на поездку и обучение. Вдобавок ко всему, как только онлайн-курс будет готов, вы можете использовать его неоднократно, вместо того, чтобы тратить больше денег на обучение при каждом новом найме.

Программы обучения сотрудников также позволяют сотрудникам вносить свой вклад, находясь в офисе, а не посещать занятия, которые влияют на производительность за счет компании. Вместо того чтобы постоянно отвлекаться, сотрудники могут сосредоточиться на выполнении работы.

Другой фактор - это размещение программы локально или через облачную платформу.

Наконец, давайте не будем забывать о времени, которое вы сэкономите, используя онлайн-программу, когда дело касается создания курсов, обновлений и фактического времени обучения.

Благодаря технологиям отрасли всегда меняются, поэтому возможность соответствующим образом пересматривать материалы курса позволит вашей компании адаптироваться в режиме реального времени и держать сотрудников в курсе последних требований отрасли.

Сотрудники будут иметь мгновенный доступ к учебным модулям и могут брать свое обучение с собой, куда бы они ни пошли, помогая значительно сократить время требуемого для завершения обучения.

2. Привлечь таланты

Одна из причин, по которой стоит подумать о программном обеспечении для внутреннего обучения сотрудников, заключается в том, что лучшее обучение привлекает лучших людей. Талантливые и опытные сотрудники, у которых есть выбор, где они хотят работать дальше, естественно тяготеют к лучшим компаниям.

Как они выбирают, какие фирмы являются лучшими? Они ищут индикаторы - аспекты корпоративной культуры и признаки того, что компания движется вперед, предлагая благоприятную с точки зрения образования среду. Хорошее обучающее программное обеспечение помогает справиться с этим впечатлением. Это показывает, что компания хорошо оснащена для привлечения новых людей и может повлиять на повышение интереса к открытым вакансиям.

3. Создайте эффективную адаптацию

Вооружившись лучшим программным обеспечением для обучения сотрудников, соответствующим вашим потребностям, вы обнаружите, что процесс адаптации стал намного более эффективным.

Прошли те времена, когда вам приходилось беспокоиться об отстранении сотрудников от работы для обучения в классе. Теперь вы можете быстро распространять учебную программу, и для редактирования пользователей и доступа к файлам достаточно нескольких щелчков мышью через удобный интерфейс. А поскольку многие программы включают несколько способов усвоения учебных материалов - таких как видео или текст, - сотрудники могут учиться так, как они считают наиболее полезным.

Программное обеспечение LMS упрощает обучение сотрудников и устраняет различия, которые естественны для учебных заведений - то, как обучение под руководством инструктора преподает материал, будет варьироваться от человека к человеку, что может привести к проблемам, если вам нужно обеспечить одинаковое обучение каждого сотрудника. Последовательность онлайн-курса особенно полезна, когда речь идет о преподавании стандартизированных требований, которые могут присутствовать в вашей отрасли.

Еще одно преимущество заключается в том, что LMS позволяет легко отслеживать производительность и прогресс сотрудников, используя тесты для проверки уровня их способностей. Обладая этой информацией, вы можете уверенно назначать задачи сотрудникам, исходя из их готовности выполнять удовлетворительную работу.

Наконец, автоматизация таких задач, как создание отчетов и выставление оценок, устраняет ненужную работу, в то время как программы LMS дополняют другие важные элементы настройки управления, такие как программное обеспечение для отслеживания обучения сотрудников, инструменты для посещаемости сотрудников, расписания сотрудников, программное обеспечение для планирования и многое другое.

4. Улучшение коммуникации и вовлеченности сотрудников

Программное обеспечение для обучения сотрудников обеспечивает беспрепятственный канал связи между руководителями и сотрудниками и стимулирует взаимодействие студентов. Администратор может отправлять настраиваемые уведомления на отдельные информационные панели, а онлайн-форумы предоставляют сотрудникам простой и интерактивный способ общения между своими сверстниками - преимущество, которое было невозможно в классах, где один инструктор общался с несколькими студентами одновременно. У студентов также есть возможность организовывать групповые занятия, которые помогают повысить продуктивность обучения и лучше подготовить их к успеху на рабочем месте.

В те времена, когда обучение сотрудников происходило на бумаге, процессы обучения были одномерными и статичными. Внедрение LMS системы меняет уравнение и предлагает гораздо более яркую среду электронного обучения.

Например, многие программы используют игровые функции для привлечения пользователей. Таблицы лидеров, очки, значки и призы позволяют сотрудникам активно участвовать в процессе обучения. В конце концов, здоровая конкуренция - отличный способ стимулировать интерес и поощрять позитивное взаимодействие.

5. Подготовьте сотрудников к успеху в настоящем и будущем

Сотрудники - это основа вашей компании, и то, что вы строите, прочно настолько, насколько прочен этот фундамент. Что создает прочный фундамент? В значительной степени квалификация ваших сотрудников зависит от типа обучения, которое они получают.

Например, тренинг по соблюдению нормативных требований знакомит сотрудников со стандартами и законами, действующими в вашей отрасли, чтобы все были осведомлены о правилах и соблюдали их. И многие решения предлагают библиотеки учебных материалов, которые обеспечивают доступ к широкому спектру учебных курсов, позволяя вашим сотрудникам оставаться в курсе отраслевых тенденций, а также приобретать новые навыки, которые позволяют им выполнять работу на высоком уровне, становиться творческими новаторами, а не статичными роботами, а постоянно развиваются внутри вашей компании.

Вместе они укрепят фундамент вашей компании и обеспечат вашим сотрудникам - и вашему бизнесу - устойчивый успех.

6. Налаживайте отношения на работе

Это неожиданный способ, которым программное обеспечение для обучения сотрудников может внести вклад в общую корпоративную культуру. Использование программного обеспечения для управления обучением сотрудников дает менеджерам и руководителям более прозрачное представление об успехах сотрудников, что способствует построению лучших отношений.

Имея более четкое представление о производительности и достижениях в обучении, менеджеры по обучению могут легче установить прочную связь с сотрудником. Это помогает им синхронизироваться, когда дело доходит до других областей их рабочих отношений, и является одной из многих областей, где использование технологий проникает в социальные процессы в рамках бизнеса. Это пример того, как новые технические инструменты позволяют компаниям - удивительно достигать большего, когда дело доходит до обучения и развития.

7. Удерживать сотрудников

Перефразируя известную фразу из «Поля мечты»: «Если вы тренируете их, они останутся дольше». Это означает, что качественное обучение не только приносит пользу вашим сотрудникам, но и имеет смысл для бизнеса. Особенно с учетом того, что 40 процентов сотрудников, не прошедших должного обучения, увольняются с работы в течение первого года.

Хотите снизить текучесть кадров? Внедрение программного обеспечения для обучения сотрудников - важный первый шаг к поддержанию высокого делового духа и долгосрочной мотивации ваших сотрудников. Кроме того, надлежащее обучение вначале помогает получать удовлетворение от работы на всех уровнях.

Снижение текучести кадров также придаст вашему бизнесу большую стабильность. Представьте лодку, пришвартованную к причалу. Если люди постоянно входят и выходят, лодка продолжает раскачиваться, создавая нестабильную среду для всех на борту. То же и с вашей компанией. Регулярная потеря людей из-за недостаточной подготовки сотрудников и необходимости повторного найма сотрудников для их замены держит ваш бизнес в постоянном движении и создает ненужную напряженность. А с точки зрения сотрудников это может подорвать надежность компании.

Вот несколько способов, которыми, удержание сотрудников помогает стабилизировать вашу компанию:

• Снижает сложность планирования
• Снижает общие затраты
• Производит лучшее впечатление на ваших клиентов и сотрудников

Ключевая особенность

Если вы только начинаете свой поиск программного обеспечения Learning Management System для обучения сотрудников, мы хотим максимально упростить этот процесс для вас. Имея это в виду, давайте взглянем на некоторые ключевые термины, с которыми вы захотите познакомиться при сортировке вариантов. Не все из них будут иметь отношение к вашим потребностям и типу программного обеспечения, которое вы исследуете, но их учет поможет в процессе поиска и выбора.

Синхронное и асинхронное обучение

Как следует из этого термина, синхронное обучение происходит в определенное время, почти так же, как в классе. С другой стороны, под асинхронным обучением понимаются онлайн-курсы, доступные по мере необходимости в качестве обучения по запросу, что характерно для большинства облачных программ.

Индивидуальное обучение

Это требует индивидуального подхода, который соответствует индивидуальным потребностям каждого студента. Опыт может быть адаптирован в зависимости от предпочтений и интересов обучения и адаптирован в соответствии с поведением учащегося.

Смешанное обучение

Этот режим - вы уже догадались! - сочетает в себе методы личного и онлайн-обучения сотрудников для гибридной модели. Это может быть полезно, поскольку не у всех одинаковый способ усвоения информации.

Мобильное обучение

Его также называют мобильным обучением, об этом нетрудно догадаться. Правильно, это обучение через мобильное устройство. Это приводит к большей гибкости для сотрудников.

Если вы заинтересованы в комплексном внедрении платформы Learning Management System, то напишите нам на: info@websoftshop.ru - указав ваши корпоративные требования, специфику программ для обучающихся сотрудников. Мы проводим внедрение - поэтапное.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q