Улучшаем творческий процесс работы специалистов с DAM-системой

Следующая крупная маркетинговая кампания вашего бренда не за горами, а ваша команда совершенно не готова к ней. Вам все еще нужно придумать видение кампании, создать все цифровые активы, завершить дизайн и получить одобрение от необходимых сторон. Огромный объем работы, которую еще предстоит сделать, парализует, и ваша команда действительно чувствует давление и теряется. И что еще хуже, вы знаете, что как только вы закончите этот проект, все начнется снова со следующей маркетинговой кампанией. Всё это знакомо?

Эта борьба распространена среди творческих команд и агентств. Без эффективного творческого рабочего процесса каждый проект может показаться подъемом в гору. Но есть и хорошие новости. С некоторым управлением рабочим процессом и небольшой помощью системы управления цифровыми активами (DAM - Digital Asset Management System) новые ваши маркетинговые кампании и проекты будут казаться гораздо более достижимыми.

Творческий процесс начинается с мозгового штурма, чтобы определить, какие результаты необходимы. Кроме того, процесс состоит из любого количества дополнительных шагов, включая (но не ограничиваясь) составление проекта, исправление, отправку на утверждение и, в некоторых случаях, даже публикацию. И в ходе этого рабочего процесса создаются активы — все, от фотографий и логотипов до готовых к печати файлов дизайна.

Приступая к любому творческому проекту, вы должны понимать, что вы создаете и зачем. Иначе какой смысл? Давайте рассмотрим четыре основных этапа творческого рабочего процесса.

1. Определение

Здесь вы описываете, кто, что, когда, где, почему и как относится к вашему творческому проекту. На этом этапе вы, скорее всего, разработаете творческое задание, которое поможет сблизить вашу команду. Вы захотите понять:

• Цели вашего проекта. Это включает в себя болевые точки, которые вы пытаетесь решить, и цель, которой будет служить ваш проект.
• Ваша целевая аудитория. Убедитесь, что вы знаете, с кем вы разговариваете, и каковы их предпочтения в отношении общения.
• Участвующие команды. В зависимости от масштаба вашего проекта работа может выполняться несколькими командами. Поймите, кто должен быть вовлечен на каждом этапе.
• График вашего проекта. Будьте реалистичны в определении временных рамок. Хотя вы можете учитывать все известные факты, вы также должны учитывать время для любых неизвестных случаев. И следите за расползанием масштаба. Возможно, вы не сможете решить всё с помощью одного данного проекта. Это может происходить поэтапно.
• Ваши показатели успеха. Определите, чего вы надеетесь достичь с помощью своего проекта. Это поможет определить ваши показатели успеха и оптимизировать аналогичные проекты в будущем.
• Ваши результаты. Опишите, как выглядит «сделано».

2. Создаёте

На этапе создания вы приводите в действие свой бриф. Работайте над поставленными целями, соблюдайте сроки, сотрудничайте между командами и информируйте всех заинтересованных лиц и участников о прогрессе.

3. Обзор

После того, как результаты созданы, пришло время для обзоров и утверждений. Вернитесь к своему творческому брифу, чтобы поразмыслить над целями проекта и понять, кто должен подписать окончательное решение. После того, как все было проверено и одобрено, он готов к запуску.

4. Запуск

Запуск результатов не так прост, как просто нажать кнопку «Отправить». Пока ваш проект проходит этапы творческого рабочего процесса, маркетинговые команды будут усердно работать над составлением плана запуска. Сроки плана запуска должны совпадать с завершением результатов проекта и определять, где и как новые творческие активы будут отправлены по маркетинговым каналам.

У каждой команды будет свой творческий рабочий процесс, даже если они следуют тем же этапам, что и выше. При определении индивидуального творческого рабочего процесса подумайте о своей команде и задайте себе несколько вопросов:

1. Как мы генерируем идеи?
2. Какие виды задач должны быть выполнены для каждого творческого проекта?
3. Какие инструменты маркетинговых технологий необходимы для наших творческих проектов?
4. Кто отвечает за каждую задачу?
5. Кто утверждает все окончательные решения?

Если вы можете ответить на эти вопросы, значит, у вас уже есть четкое представление о творческом рабочем процессе вашей команды. Возможно, вы даже думаете о том, как сделать свой процесс более эффективным! Один из способов улучшить ваш творческий рабочий процесс — использовать платформу DAM.

Система DAM — это мощное творческое решение для управления активами. Вот лишь несколько способов улучшить творческий рабочий процесс вашей команды:

• Быстро найти то, что вы ищете. В системе DAM все ваши творческие активы хранятся централизованно. Платформа использует метаданные для организации этих ресурсов, чтобы вы могли быстро находить файлы. Попрощайтесь с часами просеивания личных файлов, общих дисков и неорганизованных облачных хранилищ, чтобы найти подходящие ресурсы для каждого проекта.
• Экономьте деньги и освободите свой бюджет. Когда творческие группы не могут найти исходные файлы, часто приходится тратить драгоценное время и деньги на их повторную покупку или воссоздание. Служа единственным источником достоверной информации обо всех творческих активах, системы DAM может помочь командам разумно использовать свои финансовые ресурсы.
• Легко управлять ревизиями. Когда ваша творческая группа собирает отзывы, как вы можете убедиться, что все просматривают самый последний черновик? Система DAM позволяет использовать встроенные коды для автоматической ссылки на новейшую версию везде, где используется ссылка.
• Поймите, что работает. Система DAM предоставляет аналитику того, как пользователи взаимодействуют с каждым из ваших активов. Эти мощные аналитические данные могут информировать о будущих потребностях в активах и решениях кампании.
• Эффективно организуйте форматы файлов. Система DAM с опциями преобразования файлов позволяет пользователям создавать нужные им форматы на лету. Это устраняет необходимость создавать, сохранять и управлять несколькими форматами и предоставляет пользователям доступ к нужному формату, когда он им нужен.
• Безопасный, круглосуточный доступ. Системы DAM с настраиваемыми ролями и разрешениями позволяют творческим группам контролировать активы, к которым имеют доступ внутренние и внешние пользователи. Этот безопасный подход к самообслуживанию устраняет необходимость в администраторе для управления запросами файлов и предоставляет глобальным командам доступ к тому, что им нужно в течение рабочего дня — независимо от часового пояса!

Интеграция системы DAM с другими программными платформами — еще один способ повысить эффективность творческих рабочих процессов. Легкое совместное использование ресурсов между инструментом DAM и другими технологиями, такими как Adobe Creative Cloud, Slack и Salesforce, может позволить вашей команде тратить меньше времени на переключение между приложениями и больше времени на создание.

Интеграции могут быть предварительно созданы, управляемы или созданы на заказ в зависимости от ваших конкретных потребностей. Готовые и управляемые соединения — это готовые варианты, которые мгновенно связывают ваши инструменты. Они могут предоставлять дизайнерам доступ к ресурсам, не выходя из своих творческих приложений, или автоматически применять метаданные с помощью автоматической пометки искусственным интеллектом (ИИ). С нестандартными интеграциями нет предела возможностям. С помощью одного или двух разработчиков система DAM с открытым API позволяет вам создать интеграцию, адаптированную к вашему уникальному рабочему процессу.

Плывите по течению современной цифровизации

Оптимизация творческого рабочего процесса вашей команды может помочь вам повысить эффективность, которая позволит вашей команде работать более продуктивно. Хотя все команды разные, добавление решения DAM в любой творческий рабочий процесс может упростить работу, сэкономить деньги и даже повысить качество работы.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q