Web Soft Shop & Technologies

info@websoftshop.ru

«WSS & T»

Какая информация требуется для получения КП?






 

Разработка, внедрение, интеграция интеллектуальных систем автоматизации
Подготовка проектной документации Реализация по методике Agile — CCPM  
Интеграция и разработка ИТ-систем по автоматизации бизнес-процессов на базе SAP - Oracle - IBM - Siemens - Apache - Web Soft Shop & Technologies
Автоматизация процессов
Разработка, внедрение корпоративных систем автоматизации с AI — ML
Интеграция платформ API — ESB
Разработка бизнес-приложений на базе Blockchain технологий
Аудит и аналитика процессов, проектирование, сопровождение
Собственная команда специалистов

Руководство системой по управлению цифровыми активами (DAM)

Что такое программное обеспечение DAM?

Система управления цифровыми активами (Digital Asset Management) — это организованная сеть информации для организаций, брендов и предприятий. Эта система помогает создать сеть, основанную на основах, принципах и сообщениях бренда.

Система DAM предоставляет систематические решения для создания, оптимизации, хранения, управления, поиска и развертывания контента для брендов. Эта система гарантирует, что информация, которая включает в себя; фотографии, творческие файлы, видео, аудио, документы, анимация, клипы, презентации и многое другое развертываются среди пользователей и маркетинговых каналов.

Современная система управления цифровыми активами rus: DAM не заканчивается развертыванием. Это создает пространство для улучшений, что делает управление контентом проницательным и менее сложным для бизнеса. Управление цифровыми активами с помощью систем DAM гарантирует, что ресурсы контента находятся в нужном месте, готовы в нужное время, используются с максимальной отдачей или переназначаются для экономии времени и ресурсов.

Какие проблемы связаны с системами управления цифровыми активами и каковы решения?

Даже с системами управления цифровыми активами эффективное управление контентом и его развертывание для бизнеса может быть проблематичным. Ни один владелец бренда не хочет быть среди 50+% компаний, которые имеют проблемы с хранилищем, регулярно теряют файлы, борются с мешаниной неорганизованного контента и, что еще хуже, тратят драгоценное время и деньги и на юридические вопросы касаемо авторского права.


DAM система управления цифровыми активами учитывает следующее:

1. Типы файлов

Компании должны иметь возможность работать с различными форматами файлов, которые составляют их сеть контекстной рекламы. Некоторым агентствам и предприятиям B2B следует учитывать возможность того, что другие компании, с которыми они работают, могут использовать другие типы файлов, такие как видео, изображения, аудио, InDesign и т.д., отличные от их собственных. Система DAM обеспечивает доступность, контроль версий и параметры формата для различных файлов в соответствии с меняющимися потребностями бренда.

2. Хранение, защита активов и доступность

Большинство систем DAM предлагают облачное решение. Но часто проблема с некоторыми системами заключается в скорости синхронизации файлов, чтобы гарантировать, что изменения не будут потеряны. Это важно, особенно при внесении заметных изменений в файлы. Система DAM также должна обеспечивать безопасность и контролируемый доступ к цифровым активам.

3. Сотрудничество и связь

Несмотря на предоставление сети для управления активами контента, система DAM обеспечивает простой доступ и безопасный обмен активами из центрального местоположения. Это поможет укрепить рабочий процесс брендов и эффективно объединить внутренние и внешние команды в разных проектах. Предприятия всегда должны использовать системы DAM, которые упрощают, организовывают и контролируют поиск актива в сети. Это поможет сократить время, затрачиваемое на неправильно маркированные активы.

Каковы основные особенности системы DAM?

Процессы, связанные с управлением цифровыми активами, быстро развиваются. Везде необходимо обеспечить меньшую сложность каждого рабочего процесса. Система управления цифровыми активами создана для удовлетворения растущих потребностей брендов, которым необходимо эффективно создавать и развертывать контент. Преимущества управления цифровыми активами во многом зависят от его характеристик и функций, в том числе:

1. Полная настройка в соответствии с потребностями бизнеса

В каждом бизнесе есть определенная система и порядок работы людей, наличие протоколов, разные уровни доступности и особые потребности. Контент, с которым они имеют дело, может варьироваться от изображений до очень конфиденциальных и датированных документов. Кроме того, уровни разрешений их системы контента могут различаться для внутренних членов команды, организационных функций и внешних участников, таких как подрядчики, клиенты и даже коллеги. Следовательно, системы управления цифровыми активами должны предлагать многоуровневый доступ и разрешения, которые позволяют предприятиям адаптировать систему в соответствии со своими потребностями. Предприятиям следует выбрать систему DAM, которая удовлетворяет их индивидуальные бизнес-потребности, сохраняя при этом репутацию вашего корпоративного бренда.

2. Создайте унифицированный и централизованный опыт брендинга без крутой кривой обучения

Бренды работают с темами, цветами, типами шрифтов и типами контента. Агентствам, работающим с несколькими брендами, также нужна система DAM, которая позволяет им создавать различные тематические коллекции для брендов и маркетинговых кампаний для разных каналов. Работа с одним централизованным хранилищем ресурсов позволит разным командам организовать единый рабочий процесс, чтобы эффективно выполнять свои задачи, сокращая количество брифингов по проекту.

3. Простая загрузка и организация

Это свобода хранения всех ваших файлов в централизованном месте и, в то же время, организованного так, чтобы они были понятны вам и вашей команде. С помощью настраиваемой системы DAM вы можете загружать и упорядочивать файлы таким образом, чтобы каждый член команды знал, как найти их и получить к ним доступ при необходимости. Система DAM, оптимизированная для поддержки высокой скорости загрузки, не представляют никакой сложности. Функция внешней загрузки также идеальна, поскольку она не требует от новых клиентов, фрилансеров и партнеров входа в систему, прежде чем они смогут загрузить документ.

4. Автоматическое индексирование для поиска и простого извлечения

Несмотря на то, что вы знаете, что ищете, поиск актива — это трудоемкий аспект управления цифровыми активами. Наличие системы DAM может решить эту проблему благодаря ее способности индексировать и хранить ваши файлы с использованием ключевых слов, фраз или торговых марок. Они также могут сузить область поиска, используя атрибуты документов для поиска с помощью интеллектуального поиска. Функции, позволяющие сохранять файлы в структурированных коллекциях, также помогут вам легко находить файлы в многоуровневых папках.

5. Загрузка и автоматическое преобразование файлов

Частью максимального использования цифровых активов является разрешение на многократную загрузку. Система управления цифровыми активами должна обеспечивать простые процессы загрузки. Она должна поддерживать несколько форматов файлов и обеспечивать качество загрузки. Функции также должны обеспечивать контроль над разрешениями на загрузку и возможность конвертировать загруженный файл в другой формат. Например, файл JPG можно загрузить в файл PNG или PDF. Можно легко удовлетворить требования к размеру и формату различных платформ социальных сетей без необходимости редизайна с нуля, поскольку решение DAM позволяет легко изменять размер и переформатировать одним щелчком мыши.

6. Простота обмена

Активы бренда часто используются совместно для процессов обзора между партнерами, фрилансерами, агентствами и членами команды. Преимуществом системы управления цифровыми активами является простота безопасного обмена вашими активами. Вы можете делиться активами с разными уровнями разрешений, чтобы гарантировать, что ваш актив не будет скомпрометирован. Пользователи также имеют возможность делиться с помощью ссылок или по электронной почте.

7. Контроль версий

Рядом с общим доступом находится контроль версий. Решение DAM должно позволять каждому пользователю иметь обновленную версию отредактированных файлов. Что еще более важно, предусматривается уровень пересмотра на тот случай, если вам нужно вернуться к предыдущей версии. Контроль версий также предлагает информацию о пользователях, которые вносили изменения, просматривали и делились активами бренда.

8. Доступность и контроль

Это ключевая отличительная черта системы DAM — возможность управлять разрешениями, несмотря на наличие централизованного хранилища. DAM позволяет создавать различные коллекции, а также группы пользователей. Эти группы будут иметь доступ к просмотру, загрузке, скачиванию или совместному использованию ресурсов в зависимости от рабочего процесса и протоколов вашего бренда.

9. Интеграция

Доказано, что система DAM повышает эффективность работы команды и позволяет компаниям сэкономить много средств. Большинство владельцев бизнеса делают DAM централизованным для своего бизнеса и предпринимают шаги для их интеграции в уже существующие платформы. Решение DAM должно включать все интеграции с другими инструментами, чтобы упростить рабочий процесс, особенно когда речь идет о планировании и публикации.



Каковы преимущества использования DAM в различных отраслях?

1. Экономит время и ресурсы

Время и деньги, потраченные на поиск файлов или воссоздание потерянных файлов, могут быть восстановлены, если вы выберете правильное программное обеспечение для управления цифровыми активами для своего бизнеса. Когда ваше решение DAM настраивается, вы можете настроить рабочее пространство, которое упрощает правильное направление маркетинговых усилий по всем каналам, вместо того, чтобы тратить время на их поиск. Доступ к функциям поиска с помощью информации метаданных, тегов и ключевых слов, организации обеспечивают легкий доступ к различным версиям активов.

2. Короткое время настройки

Создание кампаний и планирование маркетинговых сообщений с помощью планировщика социальных сетей становится проще и быстрее, особенно если вы работаете с системами управления цифровыми активами, имеющими необходимые интеграции, плагины и инструменты.

3. Защитите конфиденциальность и безопасность активов

Устраняя риски раскрытия конфиденциальных файлов с хорошим контролем доступа, вы также можете быть уверены в безопасном централизованном хранилище. Система DAM потребует небольшого использования внешних устройств хранения.

4. Разработано специально для того, чтобы члены команды и новые сотрудники были в курсе идей и дизайна бренда

Благодаря централизованному хранилищу для всех ваших активов вы можете объединить свои команды из разных стран, отделов и брендов. Несмотря на их разнообразие, вы можете поддерживать единство бренда. Согласованность может быть затруднена из-за различных требований различных маркетинговых каналов. Владельцам агентств, которые работают с активами нескольких брендов, легко запутаться в разных потребностях каждого бренда. Создание коллекций с разными логотипами, цветами тем и многоуровневыми категориями устраняет эту путаницу, позволяя членам команды быть в курсе событий. Эти коллекции знакомят их с тем, что от них требуется для конкретного бренда.

5. Контроль доступа для подотчетности

Система управления цифровыми активами поможет вам управлять доступом и улучшить подотчетность, поскольку владельцы бизнеса могут выбирать, когда делать активы доступными для выбранных членов команды. Члены команды могут в любое время работать с актуальным содержимым и отслеживать внесенные изменения. Управление доступом позволяет создать образец шаблона или коллекции для клиента и попросить его внести предложения без потери изменений.

6. Создает возможность для улучшения цифровых активов

Система DAM позволяет агентствам и владельцам бизнеса определять типы шаблонов контента, которые работают в разных маркетинговых каналах. Члены команды всегда могут вернуться к коллекциям контента, которые работают лучше всего. Это преимущество цифровых систем управления создает возможности для улучшений, поскольку предприятия будут понимать коллекции контента, которые необходимо воссоздать, реконструировать или улучшить.

7. Перепрофилирование

Создание нескольких коллекций позволяет агентствам эффективно управлять уже существующими шаблонами или изменять их для соответствия новым клиентам. Это сократит время простоя, необходимое для создания ресурсов контента с нуля, особенно при наличии проверенных типов контента.

8. Повышение производительности

Решение DAM помогает упорядочивать активы и следить за несколькими творческими группами. Управление цифровыми активами в централизованной системе с простотой совместного использования устраняет путаницу. Менеджерам не составит труда следить за управлением контентом. DAM также поможет администраторам обеспечить должное внимание к нужным клиентам и кампаниям, чтобы избежать нарушения сроков.

Как решение DAM автоматизирует рабочий процесс?

В исследовании IDC о ценности систем DAM специально для цифровых маркетологов и творческих команд. Исследование показало, что 85% маркетологов всегда вынуждены тратить активы. Кроме того, спрос на управление цифровыми активами увеличился в 10 раз по сравнению с тем, что было несколько лет назад, поэтому вам нужен оптимизированный процесс, чтобы избежать выгорания. Вот способы, с помощью которых система DAM может упростить и автоматизировать ваш рабочий процесс без требований к кодированию.

1. Повышение прозрачности активов

Отсутствие прозрачности имеет свои недостатки, особенно для креативщиков в организациях. Повышенная несогласованность из-за отсутствия эффективного процесса может запутать членов команды, а разочарование может ограничить творческий потенциал. Настроенные цифровые системы управления обеспечивают долгосрочное решение этих проблем за счет стандартизации рабочих процессов и создания более автоматизированного процесса обновления каждой заинтересованной стороны последней версией активов.

2. Уведомление пользователей о разрешениях и новых активах

Преимуществом системы управления цифровыми активами является гибкость уведомлений, которые могут рассылаться членами команды о том, что делать, когда делать и кто отвечает за активы на разных этапах. Своевременные обновления устраняют проблемы, связанные с отслеживанием нескольких отправленных вручную электронных писем.

3. Ускорение процессов утверждения

Поскольку активы загружаются и редактируются, а каждый член команды обновляет файлы за секунды, процессы утверждения становятся более эффективными. Это предотвращает медленную доставку или потерю контента.

4. Защитите организацию от нарушения авторских прав

Организации несут ответственность за совершение ошибок в области авторского права, которые могут стоить им юридических затрат. Вручную управлять цифровыми активами, защищенными авторским правом, практически невозможно из-за большого объема цифровых активов, которыми управляют члены команды. Решение DAM позволяет легко отслеживать активы на каждом этапе рабочего процесса и то, как они используются.

Присоединяйтесь к нашим клиентам, которые уже сегодня берут под контроль свою медиатеку!

«Web Soft Shop & Technologies» — закажите внедрение платформы DAM с интеграцией систем.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q

Yandex Q
← Вернуться в раздел публикаций PIM, PXM, DAM

Наши предложения направлены на успех Вашего бизнеса
Как мы работаем
Оформляете запрос на КП
Предварительно изучим ваш проект и подготовим наше коммерческое предложение
Согласования договора
С техническим заданием и прописанными целями для проекта
Поэтапное выполнение
Услуги оказываются поэтапно, у вас будет больше времени на проверку
Проверка выполнения
Мы передаем все исходные материалы и параметры доступа с документацией
Прием работ
Получаете гарантийное обслуживание и консультацию по проекту
Мы рады рассмотреть Ваш проект прямо сейчас, для этого свяжитесь с нами
*На указанный Вами e-mail и телефон будут отправлены сообщения с подтверждением получения запроса. Если вы не получили сообщение в течение 24 часов, пожалуйста продублируйте на наш e-mail: info@websoftshop.ru (включено уведомительное автосообщение).

Не нашли, то что искали или хотели задать вопросы?

Напишите нам прямо сейчас
* обязательные поля
WhatsApp Telegram Viber Skype ICQICQ
+