PLM и ERP: почему они идеально подходят?

Программное обеспечение PLM (управление жизненным циклом продукта) и программное обеспечение ERP (планирование ресурсов предприятия) являются общими инструментами в компаниях любого размера. PLM и ERP обладают уникальными активами и функциями, которые обеспечивают бесчисленные преимущества для бизнеса, такие как совместное использование данных несколькими пользователями, обновления в реальном времени и несколько вариантов развертывания.

Ни один инструмент никуда не денется, и не нужно думать, что ERP - PLM могут устареть. Программное обеспечение ERP продается на более чем 25 миллиардов долларов каждый год и продолжает расти от 10% до 20% ежегодно. Рынок программного обеспечения PLM оценивается в 46 миллиардов долларов и, как ожидается, к 2025 году достигнет 67,3 миллиарда долларов. Оба решения активно используются в автомобильной, станкостроительной, мебельной и во многих других отраслях, и они будут продолжать развиваться. Представьте себе - потенциальные возможности, которые у вас были бы, если бы вы их совместили. Давайте посмотрим, как PLM и ERP работают по отдельности, а затем как они работают вместе как гибридная система, которая помогает вашему бизнесу работать более гладко.

Отслеживание жизненного цикла продукта

Как следует из названия, программное обеспечение PLM отслеживает жизненный цикл продукта от начальных этапов концепции до передачи его в руки клиентов. Это программное обеспечение впервые появилось в автомобильной промышленности в середине 1980-х годов, когда American Motors Corporation (AMC) захотела сделать свои процессы более эффективными с помощью автоматизированного проектирования (CAD).

AMC Jeep Grand Cherokee был одним из первых автомобилей, выпущенных с PLM программного обеспечения и даже получил внимание Крайслера (который в конце концов купил AMC). С тех пор реализация PLM-решений была адаптирована и распространена на другие отрасли, в том числе, такие как мода и электроника. Жизненный цикл продукта теперь состоит из четырех основных этапов: концепция, проектирование, производство, распространение и обслуживание.

Концепция

Это начальный этап. Аналитики исследуют, чтобы создать идеальный продукт для решения проблемы, с которой сталкиваются потребители. Решения PLM могут помочь дизайнерам зафиксировать эволюцию продукта от идеи к реальности.

Дизайн

Фаза дизайна - это именно то, на что это похоже. На этом этапе дизайнеры работают над воплощением сконфигурированной идеи в реальность. Они создают множество макетов, прототипов и проводят тесты, чтобы убедиться, что продукт готов к выпуску на рынок. Решения PLM с централизованной информацией о продукте и центрами управления документами могут хранить данные, собранные на этом этапе, гарантируя, что ваша команда будет иметь самые свежие файлы.

Производство

После того, как прототип или макет пройдут все необходимые испытания, он будет готов к производству. Окончательный дизайн должен быть отправлен в производственную среду. Программное обеспечение PLM должно учитывать источники материалов, стоимость, страны происхождения, расценки производительности, сроки и многое другое во время производства. Без этого ваш бизнес может столкнуться с непредвиденными расходами, задержками и неточными прогнозами.

Распространение и обслуживание

Этот заключительный этап процесса жизненно важен для обеспечения качества, потому что он сосредоточен на мониторинге удобства использования вашего продукта, а также на том, чтобы вы могли без проблем передать его своим клиентам. Вы будете складировать конечный продукт и распространять его по различным каналам продаж.

Оттуда вы захотите просмотреть данные о поддержке клиентов и продажах, чтобы понять общие характеристики продукта на рынке. В идеале ваш PLM сможет отслеживать эти метрики для вас, что упростит анализ и улучшение функциональности продукта или метода его распространения по мере необходимости.

Основные особенности

Сорок восемь процентов самых эффективных компаний используют программное обеспечение PLM. Есть несколько основных характеристик, которые компании должны учитывать при выборе добросовестной системы. Некоторые из этих функций включают:

Многопользовательский обмен данными

Обмен данными между сотрудниками, важными деловыми партнерами и ценными клиентами может быть обременительным - но, этого не должно быть. Благодаря совместному использованию данных вы можете получать нужную информацию нужным людям в режиме реального времени. Такая взаимосвязь обеспечивает более высокий уровень сотрудничества. Совместное использование данных может сократить время, которое вы тратите на планирование и разработку на этапе проектирования, что позволяет быстро выявлять и решать сложные проблемы. Кроме того, вы можете легко обновить цены, атрибуты продукта и информацию о продажах во время запуска продукта.

Обмен данными продукта PLM идет рука об руку с обновлениями программного обеспечения ERP в режиме реального времени. Вы хотите, чтобы ваши критически важные данные были доставлены нужным людям в кратчайшие сроки, верно? Объединение вашего PLM-решения с продуктом ERP позволяет получать информацию о продукте нужным людям в нужных отделах, а также обновлять логистику продукта (например, графики распределения и управление запасами) по мере необходимости.

Версии продукта

Ваша компания должна управлять изменениями и проблемами, которые возникают в течение жизненного цикла вашего продукта. Благодаря хорошей функции управления продуктом вы можете отслеживать изменения и обновления продукта, изменять версии документов и выполнять заказы на изменение, поступающие от инженеров, отдела маркетинга или производственного отдела. Эта функция также помогает обеспечить управляемый данными анализ таких вещей, как запасы, сроки рынка и изменения производства, одновременно сохраняя записи рабочего процесса и согласований.

Идеальная возможность развертывания

И последнее, но не менее важное: вам необходимо знать, какой тип развертывания вы хотите: локальное или облачное. Облачное развертывание относится к решениям, которые размещаются на серверах поставщика и доступны напрямую через Интернет. Этот тип развертывания дает вам и вашей команде доступ к данным и важной информации из любого места в любое время на любом устройстве, подключенном к Интернету.

И наоборот, локальное развертывание размещается внутри ваших серверов. Это дает вам прямой контроль над безопасностью системы, гарантируя, что система будет доступна только для штатных сотрудников.

Многогранность работы

Теперь, когда мы рассмотрели PLM и его роль, давайте перейдем к его близкому товарищу по программному обеспечению ERP.

Решения ERP позволяют предприятиям использовать систему интеграции для охвата широкого спектра функций через централизованный интерфейс. ERP-системы действуют как всеобъемлющее решение, обеспечивающее множество преимуществ, от планирования продукта до основного HR и всего остального. Это программное обеспечение восходит к 60-м годам, когда оно в основном использовалось для управления запасами в производственном секторе.

В 70-х годах он превратился в решение, ориентированное на планирование производственных процессов, известное как программное обеспечение для планирования потребности в материалах (MRP). Он расширился до MRP-II, чтобы охватить больше производственных процессов к 80-м годам. В 1990 году термин ERP был придуман Gartner, когда MRP-II расширилась за пределы управления запасами до функций бэк-офиса, став программным обеспечением, которым оно является сегодня.

Многие компании используют традиционные автономные инструменты (например, электронные таблицы Excel, QuickBooks, Microsoft Word и т. д.) для управления различными процессами в течение первых нескольких лет работы. Вот пять явных признаков того, что вы готовы сделать переход.

1. Увеличение продолжительности рутинной деятельности

Если рутинные действия, такие как ведение бухгалтерского учета или систематизация данных, занимают больше времени, чем ожидалось, то основной причиной могут быть системы, которые не работают вместе эффективно. Программное обеспечение ERP легко интегрирует данные в одну систему с общим интерфейсом для более эффективного взаимодействия программного обеспечения и, таким образом, для более эффективного выполнения своей работы.

2. Множество вопросов без ответов

Легко ли ответить на важные вопросы о вашем бизнесе? Можете ли вы сказать кому-нибудь, каков ваш доход по линейке продуктов или точное количество возвратов? В противном случае отсутствие доступа к показателям и ключевым показателям эффективности может замедлить вашу работу. С помощью этого программного обеспечения можно легко решить эти проблемы, в том числе с помощью быстрой подготовки деловой и финансовой отчетности и показать в дашборде .

3. Бизнес-процессы нуждаются в повторной калибровке

Вам сложно управлять своими запасами, удовлетворять потребности клиентов или поддерживать порядок в расходах?

Решения ERP обладают эффективными операциями и доступом ко всем вашим важным данным. Эта функция может улучшить ваши бизнес-процессы, чтобы они лучше соответствовали вашему росту и изменению приоритетов.

4. Повторяющиеся записи данных

Отчетность занимает больше времени, часто возникают ошибки и затрудняется принятие решений, когда большинство ваших отделов используют свои приложения. Скорее всего, вы получаете повторяющиеся записи данных и тратите слишком много времени на их исправление. ERP позволяет эффективно передавать информацию между системами, облегчая головную боль и экономя время.

5. Упущенные возможности

Новые системы обладают расширенными интеллектуальными возможностями, такими как машинное обучение и предиктивная аналитика, чтобы без труда выявлять и извлекать выгоду из новых прибыльных коммерческих предприятий.

Основные особенности

Хотя ERP-системы различаются, существуют наиболее важные возможности, которые компании учитывают при выборе лучшей системы с учетом своих уникальных потребностей. Эти функции включают:

Обновления отдела

Бизнес-процессы в офисах автоматически интегрируются. Например, новый заказ из инвентаря вашего магазина с товарами инициирует проверку кредитоспособности, проверяет наличие продукта и обновляет график распределения. Затем, как только заказ будет отправлен, будет отправлен счет.

Непосредственность

Если возникают проблемы с проверкой кредитоспособности, наличием продукта или графиком распределения во время определенного заказа, вы немедленно узнаете об этом благодаря операциям в реальном времени вашей системы ERP. Это позволяет вам быстро определить и исправить ситуацию, чтобы вы могли вернуться к нормальной производительности.

Модулю немедленных обновлений программного обеспечения ERP необходим инструмент управления продуктами PLM-решения . Конечно, вы можете иметь одно без другого, но они лучше работают вместе. Когда в управлении производством не хватает обновлений в реальном времени. Как можно выполнить графики складирования и распределения, если ваша команда логистики не знает, что продукт снова находится на стадии проектирования из-за того, что прототипы вышли из строя? Оперативность и управление продуктом держат всех в курсе.

Последовательный вид и ощущение

Производители быстро поняли, что программное обеспечение с согласованными интерфейсами не только придает ему более совершенный вид, но и сокращает расходы на обучение. Иногда отказываются от привычного внешнего вида, чтобы быстрее выйти на рынок. Но с появлением новых релизов большинство производителей продуктов отдают предпочтение удобному интерфейсу, а не скорости. Это означает, что интерфейс с простой навигацией является общим преимуществом для этого программного обеспечения.

Теперь, когда мы рассмотрели, как инструменты PLM и ERP работают по отдельности, давайте обсудим преимущества их совместной работы.

Повышение точности

Поскольку обе системы автоматически передают информацию друг другу, вы обнаружите, что объединение вашего программного обеспечения PLM с вашей системой ERP может снизить затраты, потому что вам нужно будет вводить информацию в систему только один раз, а не в отдельные системы. Это устраняет несоответствия и дублирующиеся записи данных, экономя ваши средства от покупки ненужных расходных материалов. Вы можете попрощаться с нехваткой продуктов, потому что у вас будет возможность делать более точные прогнозы для своего инвентаря.

Сплоченная координация

Одним из начальных преимуществ ERP-системы является возможность хранить все ваши данные в одной базе данных. Это означает, что данные из каждого отдела компании удобно хранятся в одном месте. Интеграция PLM с ERP предоставляет всем сотрудникам во всех отделах доступ к одной и той же информации, сохраняя все на одной странице. Это особенно удобно, когда кому-то нужно сделать корректировку в последнюю минуту. Затронутые стороны уведомляются как можно скорее, что устраняет все сюрпризы.

Больше довольных клиентов

Конечная цель этой коалиции (и, конечно же, вашего бизнеса) - удовлетворять клиентов своей продукцией. Заказы клиентов выполняются с повышенной точностью и скоростью. Вы также можете рассмотреть возможность объединения вашей системы PLM и ERP с решением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) . Это повысит точность данных, записанных в вашей CRM-системе, и поможет вам еще больше улучшить отношения между вами и вашими клиентами.

Заключение

PLM и ERP станут полезными инструментами для вашей компании. Использование их функций в качестве комбинированного решения может повысить вашу точность, производительность, наладить согласованную координацию и гарантировать удовлетворенных клиентов.

Мы уже предлагаем уникальное программное решение, объединяющее все преимущества: ERP, PLM, CRM, BPM, BI в единую SDB-Panel . Закажите комплексное внедрение ERP и PLM у профессионалов.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q