Основы базы данных продуктов PLM

Базы данных продуктов, или, лучше сказать, «базы данных информации о продуктах», являются важным элементом любой информационной системы (ИС) промышленника. Сегодня это очевидно.

• Но что такое база данных продуктов?
• Какие реальные применения мы можем использовать в нашем бизнесе?
• Какую роль она играет в различных категориях программного обеспечения?
• Как компании создать свои данные и поделиться ими?
• Это безопасно для бизнеса?

Такой простой термин, как «база данных продуктов», на самом деле вызывает множество соображений, тривиальных на первый взгляд, но с которыми важно ознакомиться при запуске ИТ-проекта, посвященного разработке продукта.

База данных продуктов — это организованный набор данных о продуктах, которые хранятся и управляются в электронном виде. Мы также называем эти данные «спецификациями продукта». Они включают в себя самую разнообразную информацию: название продукта, вес, внутреннюю ссылку, официальную ссылку, ингредиенты, сырье, упаковку, поставщиков, сертификаты, информацию о маркировке и т.д. Эти спецификации, безусловно, являются вашим самым ценным ресурсом для любого процесса разработки продукта или проекта.

Вы можете принять решение о хранении или размещении базы данных вашего продукта (и, соответственно, любой базы данных) физически на ваших частных серверах или делегировать эту ответственность непосредственно вашему поставщику программного обеспечения или стороннему хостинг-провайдеру.

В первом случае взять на себя ответственность за вашу базу продуктов означает:

• Иметь выделенные, безопасные и доступные сервера;
• Иметь собственный опыт и доступность, чтобы поддерживать эти сервера в рабочем состоянии и быстро реагировать, когда это необходимо;
• Остаться наедине в случае серьезной трудности.

Как правило, это относится к «локальным» решениям, выбор которых, хотя и является законным в соответствии с правильными критериями, слишком часто мотивируется недоверием к делегированию.

Во втором случае, делегирование этой ответственности означает:

• Ограничить свою рабочую нагрузку управлением отношениями с поставщиком;
• Не требуется штатный ИТ-специалист и не нужно выделять на это свои ИТ-ресурсы;
• Автоматически устанавливаются обновления при их выпуске;
• Можно воспользоваться поддержкой специализированного партнера, доступного в случае серьезного инцидента.

Обычно это относится к решениям «облако» или «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Что собственно мы и предлагаем в рамках SDB-Panel .

Базы данных продуктов варьируются от доступных и универсальных инструментов, таких как Microsoft Access, до функционально узкоспециализированных инструментов, таких как решения для управления жизненным циклом продукта (PLM) . Хотя создание базы данных продуктов должно быть приоритетом, это не абсолютная цель. Это и основа, и сердце гораздо более сложных технологий, представляющих собой шаг к более продвинутым функциональным возможностям.

• Программное обеспечение PLM (управление жизненным циклом продукта) и база данных продуктов: программное обеспечение PLM фокусируется на инновациях и проектах разработки новых продуктов.
• База данных продуктов и база программного обеспечения PIM (управление информацией о продуктах): решение PIM сосредоточена на распространении информации и каналах ее распространения (платформа электронной коммерции, база данных продуктов дистрибьютора, сторонние маркетинговые инструменты и т.д.).
• База данных продуктов и программное обеспечение ERP (планирование ресурсов предприятия): программное обеспечение ERP предназначено для управления производством и логистикой продуктов.

Во все эти программы встроены, а собственная база данных продуктов, необходима для правильного функционирования решения. Однако в ходе ИТ-проектов и консолидации вашей ИС эти отдельные экземпляры управления данными о продуктах могут стать препятствием для надлежащего потока информации.

Хотя соединение различных решений всегда технически возможно, оно становится непропорционально сложным по сравнению с количеством интерфейсов, которые необходимо создать. Для «n» решений по интерфейсу требуется n*(n-1)/2 интерфейсов. Это остается разумным до тех пор, пока развернуто лишь несколько решений. Вы можете быстро воспользоваться решением Master Data Exchange (MDE) для облегчения потока информации. MDE действует как центральный оператор информации о продукте между всеми вашими программными решениями. Таким образом, количество создаваемых интерфейсов сокращается до n, причем «n» по-прежнему является количеством интерфейсов, которые необходимо состыковать.

Описывая простым языком, мы объединили решения уровня: PLM, PIM, ERP, CRM, MDM в Единой бизнес платформе .

PLM от WSS & T, предоставляет центральное хранилище информации, в котором дематериализована вся информация, касающаяся разработки новых продуктов: сырье, характеристики упаковки, обязательные файлы, данные о поставщиках и т.д. Вы определяете каждый элемент в персонализированной форме, бесплатно или с помощью уже существующих библиотек: классификация, питательные вещества, ингредиенты, физико-химические критерии и т.д.

Все спецификации систематически хранятся для создания надежной и логичной базы данных продуктов и проектов. Система учитывает формат данных, их взаимозависимости, их критичность и их статус в различных процессах. Это делает поиск и работу с данными интуитивно понятными, эффективными и безопасными.

Вы также назначаете уровень ответственности каждому пользователю, чтобы избежать ошибок манипулирования: дублирование записей, несанкционированные изменения, удаление версии из истории и т.д.

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q