Каковы основные преимущества внедрения системы ERP?

Владеть ERP-системой считается дорого. Внедрение системы связано с высокими затратами, а затем и с дополнительными затратами на ее обслуживание с течением времени. Тем не менее, предприятия и другие организации используют ERP каждый день и продолжают покупать новые системы и улучшать свои существующие. Каковы преимущества, оправдывающие эти затраты?

Бизнес редко растет и развивается по упорядоченному пути. Отдельные сотрудники и отделы компании со временем обнаруживают острые потребности в улучшении рабочих процессов и пытаются разрабатывать решения, часто мало учитывая потребности других отделов и коллег. Симптомом для определения таких сложностей, служит массовое использование в компании Excel, что в итоге может приводить к неконтролируемым изменениям. Excel легко создать, и многие сотрудники в компаниях обладают базовыми навыками, а некоторые умеют создавать довольно сложные таблицы. Общеизвестно, что многочисленными таблицами сложно управлять и делиться ими внутри предприятия.

Как раз ERP дает возможность исключить большое число электронных таблиц, поскольку все данные и вся информация необходимая для любого пользователя или отдела находиться в единой системе и доступна для всех пользователей через информационные панели и отчеты.

Независимо, будь-то электронная таблица, внешняя база данных или документы в картотеке, система ERP поможет предприятию централизованно хранить и обрабатывать все это.

Требования соответствия для бизнеса принимают разные формы. Одна из них - это конкретные форматы и содержание типа финансовой отчетности.

Иные требования соответствия могут быть реализованы в рамках индивидуальной интеграции системы, или могут быть заложены разработчиком ERP в будущих обновлениях.

Все современные ERP-системы (1С, SAP, Oracle) предоставляют общий интерфейс в каждом модуле. Это значительно ускоряет обучение пользователей и позволяет компании быстро переподготавливать персонал к новым функциям. Кроме того, экранные интерфейсы предназначены для быстрого и эффективного ввода транзакций. Данные экраны можно настраивать, это позволяет еще больше повысить эффективность транзакций.

Часто ряд связанных транзакций в разных отделах можно связать воедино, с помощью инструментов рабочего процесса. Все это делается, чтобы пользователи тратили меньше драгоценного времени на выполнение транзакционных действий в своей работе и могли тратить больше времени на то, чтобы приносить дополнительную пользу бизнесу и увеличивали его прибыль.

Используя инструменты ERP, можно установить значения по умолчанию, тем самым помогая пользователям автоматически заполнять ячейки. Каждая сэкономленная секунда дает экономию средств. Настройка некоторых транзакций по умолчанию, может стать для бизнеса отрывной точкой - повышающей производительность работы.

Ещё одной преимущественной целью работы ERP является - повышение производительности труда с минимальными ошибками.

Заключение

Обратите внимание на текущее состояние дел в вашей компании, возникающих проблемах. Иногда, не стоит торопиться с внедрением ERP системы, порой требуется, чтобы персонал компании созрел до этой стадии необходимости.

В тоже время, если руководство компании предвидит проблемы, решение которой находится в области внедрения ERP, то лучше начинать с подготовки персонала, обучения и просвещения (о цели и преимуществах такого шага как внедрение ERP в компанию).

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q