Проактивность сотрудников вашей компании - залог успеха в проекте PLM

Проекты PLM (управление жизненным циклом продукта) могут быть самых разных масштабов: от консолидированного набора базовых функций для запуска процесса цифровизации до целостного и исчерпывающего решения, охватывающего все потребности цепочки разработки нового продукта. Каждая организация имеет свои собственные амбиции и должна искать решение, отвечающее ее потребностям. Избегайте универсальных решений и методов управления проектами, поскольку успех вами выбранного решения зависит от успешного выполнения реализации.

Вы не должны возлагать всю ответственность и бремя проекта на плечи руководителя проекта вашего подрядчика. Выбранное вами решение PLM, обязательно внесет реальные изменения в ежедневные операции по разработке новых продуктов, вот поэтому, сотрудники компании должны быть вовлечены в этот проект и сделать его своим. Вам нужно будет определить внутреннего менеджера проекта, который будет взаимодействовать со всеми заинтересованными лицами, такими как бизнес-эксперты (или эксперты в предметной области — SME, subject-matter expert) и тестовые пользователи. Проект PLM часто включает в себя множество итерационных циклов и, следовательно, имеет внутренние ресурсы для привлечения команд.

С другой стороны, мы понимаем, что концепции, связанные с технологией PLM, могут показаться пугающими. Вы имеете полное право не торопиться, чтобы понять их и познакомиться с ними, прежде чем переходить к следующему шагу. Задайтесь вопросами:

• Каковы последствия выбора облачного или локального решения PLM?
• Как решение PLM структурирует ваши данные?
• Почему планирование проекта внедрения на срок более года может быть для вас преимуществом?
• Как PLM-решение может помочь вам лучше структурировать вашу деятельность по разработке нового продукта?

Тем не менее, мы советуем вам не тратить время и силы на погоню за исключениями или любым другим некритичным элементом в системе: значками, цветами, семействами шрифтов, метками меню и т.п. Отмечайте и сообщайте о своих комментариях коллегам по мере продвижения демонстрации и процесса внедрения проекта, так как все замечания следует принимать во внимание, при этом, уделяйте основное внимание соображениям эксплуатации и взаимодействия с пользователем.

Хорошей практикой является проведение руководящего комитета на полпути реализации с исчерпывающим представлением того, что обсуждалось на различных семинарах. Семинары — это совместные занятия между вашей компанией и подрядчиком, направленные на постепенное уточнение потребностей и предоставленных функциональных ответов. Это гарантирует, что вы и ваш подрядчик согласуете свои ожидания и результаты, а также позволит пользователям выражать свои мысли и укреплять свое обучение. Это ценный актив для развития внутренней вовлеченности.

Как мы упоминали во введении, технология PLM охватывает широкий спектр действий по разработке продуктов. Мы уже достаточно подчеркнули, что у каждого бизнеса есть свои уникальные потребности. Таким образом, даже если вы выберете ограниченное решение или решение начального уровня (что совершенно законно), ваше решение PLM должно быть правильно реализовано и протестировано, чтобы показать его ценность и реальную окупаемость инвестиций. Приверженность и строгость заинтересованных сторон необходимы для любого проекта PLM.

Даже самый ограниченный функциональный модуль PLM, который может включать в себя систему управления спецификациями и документами, уже может привести к ощутимым изменениям в рутине рабочих процессов. Вам нужно будет дать коллегам понять, что существуют более оптимальные способы выполнения определенных задач, что новое решение может потребовать обучения, но в конечном итоге будет более интуитивно понятным, чем существующая система, что центральная рабочая среда для совместной работы не будет подрывать личные обязанности, и т.п.

Правильно определить руководителей проекта, спланировать стратегию внутреннего взаимодействия, поддержать каждого сотрудника в процессе изменений и т. д., будет иметь решающее значение для получения признания от ваших корпоративных пользователей. Каким бы мощным и тонко адаптированным к вашим потребностям ни было решение, если оно не используется в долгосрочной перспективе, оно не представляет интереса и ценности. Управление изменениями должно обсуждаться прямо на этапе выбора поставщика/подрядчика. Хотя на данном этапе еще слишком рано устанавливать даты и детали, вы должны знать о средствах, предоставляемых вашим подрядчиком для поддержки ваших сотрудников. Например:

• Сколько семинаров или тренингов планируется?
• Какие результаты были бы полезны для команд?
• Как мы должны поэтапно продвигать проект, чтобы поощрять постепенное вовлечение?

Все еще сомневаетесь, что WSS & T является подходящим партнером для вашего проекта по внедрению PLM ? Запросите наше коммерческое предложение персонально для вашей компании!

Читайте анонсы наших статей:

Почитать наши архивные публикации можно и в Yandex Q